от компании (организации): Bonduelle в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14160665 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14160665 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14160665 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального Директора и совета директоров;
- прием поступающей на рассмотрение Генерального Директора корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- организация и координация встреч Генерального Директора, организация приема посетителей (заказ пропусков, переговорных комнат), ведение рабочего календаря Генерального директора;
- организация и координация служебных и деловых поездок директоров Компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, визовая поддержка);
- осуществление письменных и устных переводов «с» и «на» иностранные языки (французский и английский);
- организация встреч и прием делегаций из головного офиса Компании (Франция) и других иностранных подразделений Компании «Бондюэль»;
- участие в поиске и отборе поставщиков услуг, необходимых для обеспечения бизнес-процессов в директорате;
- работа с первичной бухгалтерской документацией (контроль оплаты, создание и утверждение заказов в JDE), авансовые отчеты по представительским и командировочным расходам директоров, передача всех документов в бухгалтерию;
- выполнение других поручений непосредственного руководителя, находящихся в зоне компетенции сотрудника и соответствующие его квалификации.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- наличие высшего гуманитарного или лингвистического образования;
- стаж работы на административной позиции от 3-х лет;
- знание английского и французского языков на разговорном уровне является обязательным;
- знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
- знание правил делового общения, основы этики и эстетики;
- знание правил и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- опыт работы с оргтехникой и вычислительной техникой (уверенный пользователь программ Word, Excel, PowerPoint);
- коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми, открытость, готовность приходить на помощь.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- опыт работы в международной компании;
- компания с семейной атмосферой;
- отличная команда профессионалов;
- расширенный соцпакет (годовой бонус, компенсация питания, оплата мобильной связи, ДМС, страхование жизни, корпоративная пенсионная программа);
- индивидуальный план развития, включая тренинги.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14160658 на должность Личный помощник руководителя в музыкальный лейбл от компании Сплав Слов в городе (населенном пункте) Москва