от компании (организации): АО SITRONICS (СИТРОНИКС) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14367604 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14367604 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14367604 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник/ассистент руководителя Компании
Обязанности работника на вакансии: Помощник/ассистент руководителя Компании
1. Организационная и административная поддержка работы руководителя Компании:
1.1. Планирование рабочего графика Президента;
1.2. Распределение входящих, исходящих и внутренних звонков в приемную Президента (в том числе, на английском языке);
1.3. Организация и проведение телефонных переговоров;
1.4. Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в том числе регистрация конфиденциальных документов;
1.5. Координирование документооборота Президента в бумажном и электронном виде;
1.6. Подготовка документов и текущих резолюций для представления Президенту, в том числе формирование отчетов по корреспонденции Президента;
1.7. Контроль за своевременным направлением на подпись Президенту Общества протоколов совещаний, встреч, заседаний коллегиальных органов управления Общества, комитетов и пр., и последующей рассылкой подписанных документов участникам заседаний;
1.8. Контроль исполнения поручений Президента, в том числе:
- Оформление карточек поручений;
- Их регистрация в реестре поручений;
- Контроль статуса, состояния и своевременности исполнения поручений;
- Контроль сроков исполнения и информирование исполнителей об истечении сроков исполнения;
- Запрос у исполнителей Отчетов об исполнении и/или статусе исполнения поручений;
- Контроль и переоформление поручений на других ответственных должностных лиц в случае увольнения назначенных исполнителей.
1.9. Составление и поддержание в актуальном состоянии базы контактов Президента;
1.10. Контроль обеспечения рабочего места Президента необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями;
1.11. Ведение графика работы переговорных комнат;
1.12. Организация приема гостей Президента.
2. Оформление разовых пропусков.
3. Бронирование переговорных комнат во внутренней системе бронирования.
4. Организация хозяйственного обеспечения и обслуживания встреч, приемов, переговоров и совещаний, проводимых в помещениях Общества.
5. Оказание помощи в подготовке и проведении заседаний, совещаний и протокольных мероприятий.
6. Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ. Сканирование, копирование, брошюрование документов.
7. Выполнение поручений Президента Общества (лица, исполняющего его обязанности), в том числе оказание координационной поддержки работы руководителей структурных подразделений Общества.
Требования к работнику на вакансии: Помощник/ассистент руководителя Компании
- Законченное высшее образование;
- Аналогичный опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет;
- Английский язык – Intermediate и выше;
- Высокий уровень грамотности;
- Уверенное знание офисной оргтехники, Internet, E-mail;
- Уверенное владение навыками работы с пакетом программ MS Office: Windows, Word, Excel, PowerPoint;
- Знание специализированных программ: Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator;
- Знание основ организации документооборота и делового этикета;
- Высокий уровень самоорганизации, навыки работы с большими объёмами информации. Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник/ассистент руководителя Компании
- Работа в стабильной компании (18 лет на рынке). Интересные задачи. Должность: Помощник президента;
- Стабильный официальный доход ("белая зарплата"), своевременные выплаты. Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- Оформление в соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор, оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней);
- Полис ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
- Офис в шаговой доступности от ст.м. Дубровка/Пролетарская/Крестьянская застава;
- График работы: пн-пт, с 10-00 до 19-00, возможен ненормированный рабочий день.
Пожалуйста указывайте предполагаемый уровень дохода до вычета НДФЛ в сопроводительном письме или в резюме!
Резюме без фотографий будут рассматриваться в последнюю очередь.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник/ассистент руководителя Компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14367600 на должность DevOps / Инженер доступности сервисов (SRE) от компании ООО Цитадель в городе (населенном пункте) Москва