от компании (организации): АО ВОЕНТОРГ-МОСКВА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 72660 руб.
Вакансия № 14468752 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14468752 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14468752 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по структурным подразделениям, тематике и т.д.)
- направление зарегистрированной поступающей корреспонденции на резолюцию руководителю
- ведение базы данных по учету поступающих/отправляемых документов в Excel
- организация подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых согласований
- редактирование, корректировка исходящей корреспонденции, организационно- распорядительных документов (распоряжений, приказов).
- ознакомление структурных подразделений с организационно-распорядительными документами
- контроль сроков исполнения организационно-распорядительных документов
- формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, размещение закрытых дел в архиве
- консультирование сотрудников Общества по вопросам, касающимся оформления документов
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива
- образование высшее (желательно юридическое образование; документооборот/делопроизводство, филология)
- опыт работы от 2 лет
- грамотная и четкая речь, хорошая дикция, коммуникабельность
- умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- умение воспринимать большие объемы информации, осуществление контроля за сроками и качеством исполнения организационно-распорядительных документов
- умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям
- эмоциональная устойчивость, исполнительность, внимательность к деталям, оперативность, ответственность, доброжелательность
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива
- Декретная должность до августа 2021 года
- Оформление в соответствии по ТК РФ
- График 5/2, ненормированный рабочий день
- Место работы: ЮВАО, м. Рязанский проспект, м. Окская
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14468745 на должность Эксперт по работе с обращениями клиентов в социальных сетях от компании АШАН Ритейл Россия в городе (населенном пункте) Москва