от компании (организации): АО Строительная компания ФЛАН - М в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 14484567 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14484567 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14484567 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора в строительную компанию
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора в строительную компанию
Опыт работы в строительных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН!!! в сопроводительном письме укажите в каких годах работали и численность компаний!! БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА не рассматриваются
опыт работы в 1С «Документооборот» обязателен!! Указывайте в резюме!! Знание строительной документации.
1.Обеспечение комфортных условий для работы ген. дир., подготовка к рабочему дню.
2. Планирование рабочего дня генерального директора, ведение рабочего календаря, своевременное информирование о запланированных встречах, совещаниях
3. Организация приема посетителей ген. директора, взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с ген. директора, информирование ген. директора о запланированном приеме посетителей.
4. Подготовка совещаний ген.директора, сбор и оповещение участников.
5. Ведение протокола совещания, подготовка и утверждение у ген.директора.
6. Документационное обеспечение ген.директора (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок, подготовка информации по запросам ген.дир., передача документов на рассмотрение ген.дир., подготовка документов по указанию ген.директора, копировально-множительная работа и сканирование документов по запросу ген. дир.).
7. Контроль исполнения поручений ген.директора.
Работа с сайтом компании, мониторинг публикаций о компании в СМИ, разработка и печать буклета, а также презентационных материалов (печать, брошюровка, сбор папки для презентации), контроль наличия резервных экземпляров буклета и презентаций.
8. Организация отдыха генерального директора (travel-поддержка).
9. Выполнение личных поручений
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора в строительную компанию
знание офисных и графических программ (MS оffice, Adobe Acrobat Pro, PowerPoint, AutoCad, и MS Project), 1С «Документооборот»
Уровень зарплаты на испытательный срок: после проведения собеседования
Дополнительные требования к кандидату:
1. Опыт работы помощником руководителя с первым лицом компании.
2. Навыки административного управления.
3. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
4. Хорошая скорость печати, навыки ведения делопроизводства.
5. Грамотная устная\письменная и логически выстроенная речь.
6. Умение работать в режиме «многозадачности».
7. Хорошая память и умение концентрироваться.
8. Навыки делового этикета .
Высшее образование (техническое/экономическое строго!!!), опыт работы в строительной компании, умение самостоятельно организовать и вести работу в рамках обязанностей.
Черты характера: Исполнительность, расторопность, пунктуальность, доброжелательность, общительность, стрессоустойчивость, спокойное восприятие критики в свою сторону
Условия: стабильная строительная компания ( с 2008 года- генподрядчик на госзаказе, официальное оформление в штат, вся зарплата беля на карту сбербанка).
Офис в шаговой доступности м Сокол
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора в строительную компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14484566 на должность Помощник руководителя Project manager от компании ООО PegasOil в городе (населенном пункте) Москва