от компании (организации): Вертолеты России, Управляющая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14484579 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14484579 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14484579 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам
В управляющей компании Холдинга "Вертолеты России" открыта вакансия помощника заместителя генерального директора по правовым вопросам и корпоративному развитию
Обязанности работника на вакансии: Помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация деловых встреч, переговоров, в том числе с использованием систем ВКС;
- Организация документооборота (бумажного и электронного - в системе СЭД), изучение сути документов, проверка на наличие ошибок (грамматических, пунктуационных и опечаток), контроль, своевременное исполнение и закрытие в системе СЭД контрольных поручений;
- Подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и оформление командировок руководителя;
- Контроль графика отпусков руководителя, подготовка документов для возложения обязанностей на заместителей руководителя в период его отсутствия;
- Подготовка материалов к совещаниям, проектным комитетам, встречам и конференциям;
- Протоколирование совещаний;
- Подготовка отчетов (еженедельных, ежеквартальных) по работе курируемых руководителем подразделений;
- Заказ денежных средств на представительские расходы приемной руководителя в системе АС ФЗС и 1С и отчетность;
- Заказ канцелярских товаров для руководителя и приемной;
- Взаимодействие с секретарём и персональным водителем руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам
- Высшее профессиональное образование (юридическое образование приветствуется);
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК (Office, СЭД, 1С);
- Работа преимущественно с топ-менеджментом, руководящим составом организаций;
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
- Готовность работать в режиме многозадачности и умение работать с большим объемом документов.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам
- работа в крупной, стабильной и успешной компании;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- офис в шаговой доступности от м.Павелецкая;
- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- система бонусов по итогам работы за квартал и за год;
- ДМС по окончанию испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14484575 на должность Помощник генерального директора от компании ООО Евро Декор и К в городе (населенном пункте) Москва