от компании (организации): ООО Виноторговая компания Форт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 14526683 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14526683 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14526683 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Виноторговая компания открывает вакансию секретаря-референта Генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Ведение документооборота (регистрация, хранение, подготовка проектов приказов и распоряжений);
- Подготовка информационных и аналитических материалов для совещаний (таблицы в Excel)
- Контроль качества подготовки, правильности составления, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителя;
- Travel-support: Подготовка служебных и личных поездок руководителей и отчета по ним; Организация сбора и подачи документов на визу (Шенген, Австралия) . Бронирование билетов и гостиниц. Организация VIP встреч в аэропортах. Заказ транспорта у партнеров и взаимодействие с водителями офиса. Оперативное решение экстренных вопросов на удаленном доступе.
- Time-management Генерального директора компании: оказание помощи руководителям в планировании рабочего времени, ведение календаря рабочего времени; Своевременное оповещение руководителей о предстоящих событиях.
- Ведение почты референта, ответы на письма в рамках компетенций;
- Организационное обеспечение совещаний , проводимых директором (в том числе организация и бронирование переговорных комнат, решение вопросов технического оснащения совещания);
- Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителей, предоставлением конкретными исполнителями документов;
- Поддержка в части организации эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними организациями (ведение реестра, адресной книги основных контактов и пр.);
- Взаимодействие с иностранными посетителями и контрагентами, деловая переписка, телефонные звонки (английский язык);
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинетов руководителей ;
- Подготовка переводов с английского на русский язык рабочих документов (переписка с поставщиками, контрагентами) .
- Прием телефонных звонков, адресованных Генеральному директору.
- Взаимодействие с семьями руководителей (организация международных курсов для детей руководства; travel-поддержка; мелкие поручения) Выполнение поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Знание английского языка (разговорный и письменный)
- Знание оргтехники (сканер‚ факс‚ принтер‚ ксерокс, мини АТС)
- Грамотная письменная и устная речь, ответственный подход к работе.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Оформление согласно ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск/больничный лист
- График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 (нормированный рабочий день)
- Адекватный руководитель
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская (5-7 минут)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14526678 на должность Специалист по работе с клиентами (со знанием английского языка) от компании BEEPER в городе (населенном пункте) Москва