от компании (организации): ООО Юридическое содействие бизнесу в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 90000 до 90000 руб.
Вакансия № 27904651 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27904651 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27904651 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора/персональный ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент генерального директора/персональный ассистент руководителя
-Организация работы руководителя: планирование его рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка необходимых документов, подготовка переговорной комнаты, встреча гостей .
- Работа с рабочим календарём руководителя ( Генеральный директор юридической компании)
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Бронирование авиабилетов, гостиниц, автомобилей для руководителя и членов его семьи
- Обеспечение конфиденциальности руководителя
- Работа с электронной почтой - распределение писем, взаимодействие с партнерами.
- Решение текущих задач: выполнение различных административных задач, которые могут возникнуть в ходе работы.
- Ведение отчетности по почтовым расходам
-Взаимодействие со штатными курьерами и курьерскими службами, прием и отправка всех видов корреспонденции, в т.ч., международные отправления
-Взаимодействие с финансовым департаментом компании, контроль оплаты административных расходов.
-Поддержка процесса делопроизводства.
-Работа с документами, принтер-сканером
-Помощь сотрудникам Компании по текущим вопросам связанными с деятельностью компании.
-Организация закупки воды, кофе, канцелярских принадлежностей для офиса
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора/персональный ассистент руководителя
- Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная, хорошо поставленная, устная и письменная речь
- Знание английского языка
- Готовность оказать информационную поддержку руководителю в выходной день ( редко)
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент генерального директора/персональный ассистент руководителя
- пятидневная рабочая неделя
- с 10:00 до 19:00
- оформление согласно нормам ТК
- испытательный срок 3 месяца
- гарантированные полугодовые бонусы сотрудникам ( распространяются на сотрудников проработавших 6 месяцев и более)
- работа в новом, просторном офисе в шаговой доступности от станции метро Белорусская.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора/персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27904634 на должность Руководитель отдела документооборота от компании ПАО Трехгорная мануфактура в городе (населенном пункте) Москва