от компании (организации): RED BULL в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14694322 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14694322 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14694322 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal Assistant to General Manager
Objectives / Job Purpose:
- Provide a professional assistance both in business and in private issues to the General Manager
- Take over all administrative and routine work from the General Manager
- Be a reliable and responsible contacts center for General Manager
Duties and responsibilities:
Support in Business:
- Prepares PP presentations, reports and follows up on them
- Manages contacts, networking / connections (business cards, sending greetings etc.)
- Write down and distribute the meetings minutes
Organizational support:
- Arranges all travel, meetings, picks up, conference room and restaurants etc.
- Plans agenda for all trips and meetings, schedules all meetings via getting into details (e.g., who is meeting with and making sure it makes sense): Monthly Management Meeting, Annual BP / RE Meetings and other Company meetings.
- Hosts international guests (inl. visas, accommodation, travel, etc.)
Budget:
- Supports General Manager in annual planning and budgeting process for all staff activities, as well as controls internal meetings and entertainment budgets.
E-mails:
- Manages GM’s mail box: does follows up, sends and answers e-mails.
Requirements:
- At least 3 years of experience as PA / Executive Assistant for Company Head, Management Team member
- Advanced PC-user, experienced in Power Point and Excel,
- Fluent English
- Proactive, initiative
- Thinking ahead, able to solve problems independently
- Likes to deal with details
- Excellent communication skills, able to negotiate with embassies and other institutions
- Energetic
- Motivated to work for a long time on this position
Откликнуться на эту вакансию: Personal Assistant to General Manager
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14694321 на должность Web-дизайнер / Графический дизайнер от компании Nectarin в городе (населенном пункте) Москва