от компании (организации): ООО Национальные телематические системы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 до 120000 руб.
Вакансия № 14694594 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14694594 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14694594 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор-помощник (английский язык)
Обязанности работника на вакансии: Администратор-помощник (английский язык)
1. Административная поддержка Генерального директора (график, билеты, отели, авансовые отчеты и т.д.).
2. Визовая поддержка Генерального директора.
3. Оплата счетов в 1С и отслеживание статусов оплаты.
4. Коммуникация с контрагентами в пределах своих компетенций, в т.ч. на английском языке.
5. Заказ канц.принадлежностей и пр.офисного обеспечения.
6. Контроль исполнения поручений Генерального директора.
7. Ведение протоколов совещаний.
8. Подготовка писем и справочной информации, в т.ч. на английском языке.
9. Прием и распределение звонков, поступающих Генеральному директору.
10. Сортировка поступающей информации по приоритетности исполнения.
11. Подготовка документов для рассмотрения Генеральным директором.
12. Предварительная проверка документов: состав, структура документа, проверка наличия необходимых виз, уточнение возможных вопросов, подготовка проектов резолюций
13. Доведение до исполнителей резолюций Генерального директора, их разъяснение. Консультирование по вопросам исполнения резолюций в рамках компетенции (если необходимо).
14. Встреча посетителей, в т.ч. иностранных делегаций.
15. Подготовка справочно-аналитических материалов для директора в рамках компетенции, запрос необходимой информации у исполнителей
16. Ведение базы визиток и контактов, дней рождений.
Требования к работнику на вакансии: Администратор-помощник (английский язык)
- свободное владение английским языком (деловая переписка, устные переговоры);
- опыт работы персональным помощник, секретарем-референтом не менее 1-года; опыт представления компании на выставках, форумах.
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение основным офисным ПО, оргтехникой;
Условия труда для работника на вакансии: Администратор-помощник (английский язык)
- место работы - м. Савеловская, улица Вятская,
- работа по ТК РФ, мобильная связь, ДМС, годовая премия.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор-помощник (английский язык)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14694592 на должность Повар на линию раздачи от компании ТД «Галерея самоцветов» в городе (населенном пункте) Москва