от компании (организации): Игроник, Группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 75000 руб.
Вакансия № 15017338 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15017338 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15017338 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Организационная поддержка деятельности Президента компании:
- Осуществляет полное техническое обеспечение деятельности руководителя (обеспечивает и контролирует наличие продуктов, необходимых руководителю; готовит чай/кофе для руководителя и его гостей; организовывает встречи, совещания, переговоры; осуществляет исходящие звонки, а также прием и переадресацию входящих звонков, организовывает конференц-связь руководителю; осуществляет сбор информации и материалов, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные материалы для руководителя; осуществляет полную трэвел-поддержку; ведет делопроизводство, получает и передает адресованные руководителю документы, составляет и редактирует деловые письма для руководителя, копирует, брошюрует, сканирует и т.п. документы для руководителя; ведет телефонную и информационную базу руководителя (контакты, дни рождения и т.п.); доводит до работников указания и распоряжения руководителя, контролирует их исполнение; организовывает прием посетителей к руководителю (заказывает пропуск и сопровождает посетителей); выполняет разовые, в т.ч. конфиденциальные поручения руководителя в рамках служебных отношений);
- Организовывает работу переговорных комнат;
- Оформляет и заказывает пропуски всех видов;
- Замещает Административного директора при его отсутствии;
Текущее обеспечение и функционирование офисов:
- Осуществляет страхование автомобилей, медицинского страхование, имущественное страхование;
- Заключает, расторгает и сопровождает договоры по корпоративной мобильной связи;
- Ведет учет и контролирует оплату всех видов налогов (транспортный, имущественный, земельный);
Организация эксплуатации офисных помещений:
- Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей;
- Участвует в закупках ТМЦ;
Взаимодействие со сторонними организациями:
- Взаимодействует со сторонними организациями-подрядчиками для исполнения своих должностных обязанностей;
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование;
- Знание 1С (СЭД);
- Знание MS Office;
- Грамотность и внимательность.
Личные качества:
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность;
- Нацеленность на результат;
- Бесконфликтность и позитивный настрой.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Режим работы: ненормированный рабочий день;
- Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
- Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Адрес места работы: метро Славянский бульвар.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15017332 на должность Главный Архитектор (ГАП) - ремонтно-монтажные работы и комплектация коммерческих объектов под ключ от компании ООО Кадровый центр «Президент» в городе (населенном пункте) Москва