от компании (организации): ФГАОУ ДПО ГИНФО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 38000 руб.
Вакансия № 15018074 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15018074 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15018074 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- Делопроизводство (обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; регистрация документов, контроль их исполнения; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству института).
- Прием и распределение звонков, проведение телефонных переговоров и доведение до сведения полученной информации заинтересованным сотрудникам.
- Ведение деловой переписки.
- Составление коротких новостей для сайта института.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, составление и заказ пропусков, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- Выполнение мониторинга и подготовка документов и материалов, необходимых для работы структурных подразделений.
- Подготовка презентационных и мультимедийных материалов.
- Организация служебных поездок, командировок.
- Прием посетителей.
- Подготовка отчетов.
- Выполнение других разовых поручений руководства института.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- Высшее (бакалавриат или магистратура).
- Грамотная устная и письменная речь, первичные навыки корректировки и редакции текстов на русском языке.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- Обязателен опыт работы в аналогичной должности.
- Опыт работы в образовательных учреждениях приветствуется.
- Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость, тщательность в работе.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- Трудоустройство по ТК РФ: либо по договору гражданско-правового характера на 2 месяца с дальнейшим трудоустройством в штат, либо с заключением трудового договора с испытательным сроком 3 месяца. Социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный).
- Возможность карьерного роста.
- На время испытательного срока оплата труда - 38 000 (до вычета НДФЛ), после успешного прохождения испытательного срока по результатам работы и решению руководства возможно повышение заработной платы; полугодовые премии по персональным итогам работы.
- Полный рабочий день, ПН-ЧТ 9:30-18:30, ПТ 9:30-17:15.
- Место работы: г. Москва, ул. Автозаводская, д. 16, стр. 5 (пешая доступность от станции метро Автозаводская и МЦК ЗИЛ).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15018069 на должность Продавец-кассир (метро Шипиловская) от компании ИП Борисик Александр Павлович в городе (населенном пункте) Москва