от компании (организации): ООО Юридическая компания L1 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 15018086 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15018086 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15018086 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Ведение графика Руководителя (организация встреч, совещаний, конф-звонков, ВКС);
- Составление отчетности по требованию руководителя;
- Работа в Bitrix24;
- Планирование рабочего дня руководителя (работа с личным и рабочим расписанием);
- Выполнение личных поручений;
- Организация встреч, командировок (покупка авиа-, жд- билетов, бронирование гостиничных номеров), совещаний;
- Работа с курьерскими службами;
- Подготовка и протоколирование совещаний;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая, кофе);
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Ведение документооборота предприятий;
- Составление приказов, распоряжений, деловых писем;
- Координация документов между подразделениями компании;
- Приём, регистрация входящей документации;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Составление доверенностей;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Ведение деловой переписки;
- Контроль обработки отзывов в CRM;
- Отбор персонала;
- Проведение телефонных интервью с кандидатами на вакантные должности;
- Контроль и запись сотрудников на обучения;
- Печать, копирование и сканирование документов;
- Владение excel (работа с формулами, составление сводных таблиц и др.), word и др. программами ms office.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- аккуратность;
- внимательность к деталям;
- высокий уровень самоорганизации;
- вежливость;
- дипломатичность;
- доброжелательность;
- инициативность;
- исполнительность;
- пунктуальность;
- стрессоустойчивость;
- самостоятельность;
- умение расставлять приоритеты;
- честность; энергичность;
- ответственность;
- высокая психологическая адаптивность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15018078 на должность Заместитель директора розничного магазина от компании Billa (розничная сеть) в городе (населенном пункте) Дмитров