от компании (организации): ООО Химчистка № 1 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 15185991 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15185991 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15185991 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
-Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса и руководителей.
-Прием поступающий на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Прием документации на подпись руководителя.
-Прием телефонных звонков, передача служебной информацию руководителю, сотрудникам офиса и структурным подразделениям компании.
-Составление писем, запросов, другие документы по поручению руководителя или иных сотрудников офиса.
-Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола.
-Обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, заказ чая/кофе для внутренней кухни, создание
условий, способствующих эффективной работе офиса.
-Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-Оказание помощи в формировании архивных документов.
-Организация командировки руководителей: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
-Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя или сотрудников офиса по поручению руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
- Образование - высшее, неполное высшее, среднее-специальное;
- Знание основ документооборота и правил оформления документов;
- Умение пользоваться компьютерной техникой и компьютерными программами (Microsoft Office, Outlook);
- Знание офисной техники (копир, сканер, принтер, мини-АТС);
- Стрессоустойчивость, вежливость‚ корректность‚ пунктуальность‚ энергичность, грамотная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса
-График работы: пятидневная рабочая неделя (выходные дни - суббота, воскресение, общегосударственные праздники) с 9.00 до 18.00;
-Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
-Оплата больничных листов нетрудоспособности;
-Корпоративный транспорт от/до метро "Славянский бульвар";
-Дружный коллектив;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15185988 на должность Fullstack Developer (разработчик) от компании Группа НЛМК в городе (населенном пункте) Москва