от компании (организации): Нек. орг. Корпоративная Сетевая Академия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15229996 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15229996 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15229996 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
проектная работа/разовое задание
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Обеспечение рабочего дня Генерального директора:
- ведение рабочего календаря, назначение встреч, деловое общение с представителями контрагентов;
- планирование деловых поездок;
- встреча гостей, приготовление чая/кофе, закусок.
2. Ведение делопроизводства в АНО «КСА»:
- регистрация входящей/исходящей документации в СЭД Академии;
- отслеживание поручений в СЭД Корпорации;
- распределение корреспонденции внутри Академии;
- получение резолюций от генерального директора;
- контроль исполнения формата документов в соответствии с инструкцией Академии по делопроизводству.
3. Контроль исполнения поручений Генерального директора и поручений Корпорации;
4. Организация командировок сотрудников АНО «КСА» (контроль наличия документов о направлении в командировку, заказ билетов и гостиниц, внесение данных в личном кабинете на сайте компании-подрядчика);
5. Обеспечение оплаты счетов и работа с первичной бухгалтерской документацией;
6. Оформление полугодовых пропусков в Корпорацию для отдельных должностных лиц
7. Выполнение иных поручений генерального директора в рамках своих компетенций.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- образование высшее
- опыт работы помощником первого лица от 2-х лет в крупных компаниях
- знания и навыки – MS Office, оргтехника, СЭД, знание нормативной документации в делопроизводстве (ГОСТы, ФЗ, приказы), навыки ведения деловой переписки, грамотная речь
- профессиональные качества – ответственность, организованность, исполнительность, аналитическое мышление, коммуникабельность, знание делового этикета
- личные качества – доброжелательность, честность, порядочность
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
• Развивающаяся среда, возможность быть в команде сильных профессионалов; временная замена
• Участие в инновационных проектах, решение амбициозных задач;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Место работы в районе м. Полянка (шаговая доступность);
• График работы - 5/2, 9.00-18.00 или с 10.00-19.00 (дистанционная работа в период режима повышенной готовности);
• Официальное оформление трудовых отношений;
• ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15229990 на должность Полицейский (водитель) батальона Росгвардии от компании Гос. корп. 2 ОБП УВО по ЦАО ФГКУ УВО ВНГ России по городу Москве в городе (населенном пункте) Мытищи