от компании (организации): «Почта России», Офис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15423861 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15423861 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15423861 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
Профессиональные обязанности:
- Выполнение функций координатора Департамента, помощника руководителя Департамента.
- Структурирование рабочих задач руководителя и организация рабочего дня руководителя.
- Участие в официальных и рабочих встречах, составление протоколов встреч.
Фиксация поручений и контроль сроков исполнения поручений, включая поручения другим структурным подразделениям. - Документооборот в т.ч. в системах (СЭД, Bitrix и т.д.).
- Подготовка, коррекция, исходящей документации: методологические и нормативные документы, приказы и распоряжения, письма, запросы и прочие документы.
- Контроль оформления (грамотность, стилистическая логика) документов и официальных писем. Сбор комментариев и резолюций, самостоятельная отработка замечаний и\или передача в профильные отделы департамента.
- Подготовка материалов, презентаций, отчетов по направлениям деятельности департамента.
- Контроль поступающей на рассмотрение/подпись руководителя департамента документации/корреспонденции. Проверка наличия всех необходимых согласований, сопроводительных документов для последующей передачи ее на подпись.
- Формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив Аппарата управления Общества, ответственность за оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
- Подготовка ответов на запросы и обращения уполномоченных органов власти и организаций, структурных подразделений Общества, а также иных лиц по вопросам своей компетенции
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
- Высшее (оконченное!) образование.
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем, координатором, либо ассистентом отдела/ департамента в крупной компании, от 2х лет.
- Высокий уровень организованности и личной ответственности, умение упорядочить и структурировать деятельность руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное владение PowerPoint.
- Опыт работы с системой электронного документооборота - как преимущество.
- Опыт ведения протоколов заседаний и деловой переписки.
- Коммуникабельность, ответственность, организаторские навыки,
- Умение и готовность работать в команде, активная жизненная позиция, позитив и открытость в общении.
- Готовность к переработкам.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
- Работа в стабильной компании федерального уровня.
- Премирование по итогам года.
- Соблюдение требований ТК РФ.
- Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты.
- График работы 5/2, возможны переработки.
- Территориальное расположение офиса: шаговая доступность от ст. м. «Нагатинская», МЦК "Верхние Котлы".
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист по документационному обеспечению
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15423859 на должность Технический специалист от компании Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы в городе (населенном пункте) Москва