от компании (организации): ГНЦ НИОПИК, ФГУП в городе (населённом пункте): Долгопрудный, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15714049 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15714049 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15714049 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках документооборота;
- Составление и ведение протоколов встреч, контроль выполнения поручений, приказов;
- Оформление заявок на оплату товаров, работ, услуг;
- Получение первичной документации по договорам, согласование с исполнителями в электронном виде, подписание у руководителя и передача в бухгалтерию для учета;
- Формирование электронного архива документов (сканирование);
- Распределение входящих телефонных звонков;
- Регистрация входящей / исходящей документации;
- Работа с электронным реестром документов;
- Работа с почтой и службами доставки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия);
- Планирование и координация встреч генерального директора, ведение календаря;
- Выполнение стандартных и разовых поручений руководителя;
- Организация приема посетителей;
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
-
Отличное владение Microsoft Office;
-
Знание 1С (необязательно);
-
Грамотная речь;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Интеллигентность, коммуникабельность;
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя - с 09.00 до 18.00;
- Место работы: г. Долгопрудный (м. Новодачная- МЦД, от м. Алтуфьево 15 мин. общественным транспортом).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15714038 на должность Помощник руководителя/Ассистент руководителя от компании ООО Астра в городе (населенном пункте) Москва