от компании (организации): ООО АиС в городе (населённом пункте): Долгопрудный, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 24471326 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24471326 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24471326 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-администратор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-администратор
- Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
-
Прием поступающей на рассмотрение корреспонденцию передача ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовки ответов.
-
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
-
Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора.
-
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информацию, организует проведение телефонных переговоров.
-
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений.
-
Организация приема посетителей и клиентов. Передача отгрузочных документов клиентам.
-
Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.д
-
Контроль за работой офисной техники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Выполнение других поручений руководителя в рамках ведения делопроизводства Общества
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-администратор
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание нормативно- правовых актов, нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
- Знание Excel, Word;
- Начальные знания программы 1С (желательно).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-администратор
-
Оформление в соответствии с ТК РФ.
-
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
-
Место работы: г. Долгопрудный, ул. Первомайская д.1 строение 1
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24471320 на должность Секретарь приемной от компании ООО TRUE INTELLIGENCE в городе (населенном пункте) Москва