от компании (организации): АО Фармстандарт в городе (населённом пункте): Долгопрудный, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27925785 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 19 апреля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27925785 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 13 мая 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27925785 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
-
Прием посетителей, ведение рабочего графика встречи и переговоров руководства
-
Обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых руководством
-
Оформление служебной документации департамента
-
Подготовка телефонных переговоров и конференций, фиксирование информации, полученной в отсутствие руководства, прием и передача факсимильных сообщений, корреспонденции по электронной почте, курьерской связью
-
Обеспечение необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями
-
Оформление заявок на закупку продукции в приемные руководства для проведения представительских встреч
-
Предоставление авансовых отчетов по служебным командировкам и представительским встречам руководства
-
Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства, рабоnа с внешними запросами
-
Прием документов на подпись руководству, проверка правильности оформления проектов служебной документации
-
Travel-поддержка: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка руководства, предоставление авансовых отчетов по командировочным расходам руководства.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
-
Опыт работы в должности ассистента руководителя, секретаря, секретаря-референта от 1 года.
- Знание делопроизводства
-
Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки
-
Знание английского языка (желательно)
-
Организованность, ответственность, пунктуальность, работа в условиях многозадачности
-
Стрессоустойчивость, готовность быть постоянно на связи, умение выдерживать ситуацию неопределенности
-
Опытный пользователь Ms office - Excel, Word, Outlook
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Премия по результатам выполнения KPI
- ДМС страхование со стоматологией после испытательного срока
- Место работы г. Долгопрудный
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27925783 на должность Junior Project / Помощник продюсера от компании Ананьев и Миняев в городе (населенном пункте) Москва