от компании (организации): Международная ассоциация Знание в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15771434 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15771434 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15771434 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Salary on the results of the interview. The primary role is to assist the President of the Association in his day to day operational needs. Candidate must be detail oriented, organised, enthusiastic, and able to work well with others.
Duties:
- Organization and maintenance of electronic document management;
- Organization of telephone conversations and video conferences;
- Planning and coordination of the Presidents working calendar;
- Booking of tickets, hotel reservation, visa support, coordination of business trips;
- Organization of external and internal meetings, reception, and registration of the guests of the office;
- Event management;
- Managing digital archive;
- Administrative and information support of the President;
- Analyze the documentation provided to the President;
- Preparation of the projects of the letters;
- Additional duties as assigned.
Requirements:
- Higher education;
- Literate written and oral speech;
- Attention to detail;
- English at Advanced level;
- Minimum 6 years of relevant experience;
- Knowledge of business etiquette, rules for conducting telephone conversations;
- High level of responsibility, efficiency;
- Ability to multi-task and handle multiple duties;
- Good memory;
- International passport is required, rare business trips are possible;
- Stress-resistant.
Conditions:
- Work schedule 5/2 (Possible overtime work on the account of time-offs);
- Working hours 10 a.m. to 7 p.m.;
- Work in a small friendly team;
- Registration according to the Labour Code of RF;
- Paid probation period up to 3 months (depends on the level of personnel qualifications);
- The office is next to the metro station Prospekt Mira (5 minutes by walk).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15771425 на должность Администратор магазина от компании Home market в городе (населенном пункте) Щербинка