от компании (организации): ФАУ РОСДОРНИИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 15808639 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15808639 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15808639 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь Генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Секретарь Генерального директора
- Прием и распределение телефонных звонков, относящихся к компетенции Генерального директора, а также к вопросам организационной и административной деятельности учреждения в целом,
- Взаимодействие с Генеральным директором по вопросам организации встреч, совещаний и собеседований.
- Передача проектов исходящих документов на подпись Генеральному директору.
- Передача зарегистрированных в канцелярии входящих документов на доклад Генеральному директору.
- Возврат входящих документов с резолюциями Генерального директора в канцелярию для их последующей адресной рассылки исполнителям.
- Возврат подписанных Генеральным директором исходящих документов в канцелярию для отправки адресатам и приобщения копий
документов к соответствующим делам. - Передача. организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) в канцелярию для их последующей регистрации и
адресной рассылки исполнителям. - Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения по организационным вопросам.
- Выдача в необходимых случаях разовых пропусков для
посетителей Генерального директора. - Взаимодействие с управлением обеспечения деятельности по вопросам заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц для Генерального директора.
- Поиск и обработка информации по запросу Генерального директора.
- Организация приема и делового обслуживания посетителей Генерального директора в соответствии с правилами делового этикета.
- Выполнение иных поручений Генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь Генерального директора
- Высшее/среднее специальное образование.
- Умение принимать и распределять телефонные звонки.
- Умения грамотно организовывать встречи и совещания.
- Организация приема и делового обслуживания посетителей Генерального директора в соответствии с правилами делового этикета.
- Опыт в передачи проектов исходящих документов на подпись Генеральному директору.
- Опыт передачи зарегистрированных входящих документов на доклад Генеральному директору.
- Опыт взаимодействия со структурными подразделениями по организационным вопросам.
-
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, умение работать в Microsoft Word, Ехсе!, Оutlook.
-
Опыт работы в системе электронного документооборота приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь Генерального директора
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15808635 на должность Секретарь-администратор от компании ООО Планета Недвижимость в городе (населенном пункте) Истра