от компании (организации): Кордисон в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 16121717 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 31 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16121717 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16121717 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор Департамента (Документовед)
В Департамент цифровой трансформации крупного медицинского образовательного университета приглашаем Администратора Департамента (Документоведа).
Задачи:
-
Документационное сопровождение проектов и логистика документов по договорам: организация согласования и подписания договоров, актов, тендерной документации по подрядчикам (в основном внедрение IT решений); подготовка писем, презентаций, отчетов и др.
-
Подготовка статистических и иных отчетов по деятельности департамента.
-
Ведение протоколов совещаний и формирование планов мероприятий, контроль их исполнения и немного “пинание” (Ваша задача вместе со всем департаментом, чтобы задачи были выполнены, поэтому контроль в целях поддержки исполнения и помощи сделать все в срок, в том числе через напоминание).
-
Обеспечение деятельности департамента - от организации встреч, ведения календарей до канц. товаров.
-
Выполнение других задач в рамках поддержки проектов по цифровой трансформации научной, медицинской, образовательной и управляющей частей университета. Здесь в зависимости от образования и навыков есть хорошая возможность получить опыт младшего бизнес-аналитика на крупном проекте (дополнительная опция, не гарантирована, т.к. зависит от Вашего опыта и знаний).
Условия:
-
Доход до 70 000 руб. до налогообложения обсуждается (все условия в трудовом договоре).
-
Проект на период до мая 2021 года (возможно продление, но сегодня горизонт до мая) с очень сильной “строчкой в резюме”. Несмотря на должность “Документовед” в трудовой книжке, это подтвержденные рекомендации от одного из лидеров цифровой трансформации (директор департамента) и возможность спокойно работать в текущей беспокойной ситуации. А также возможность поработать в реализации проекта, разработанного PwC.
-
Гарантия выплаты заработной платы (государственная компания, президентский грант на проект цифровой трансформации).
-
График работы нормированный, суббота, воскресенье гарантированно выходные.
-
Другие льготы есть, просто с условием текущей “коронавирусной” ситуации не так прекрасны (фитнес, бесплатная парковка и т.п.).
-
Компания соблюдает все требования законодательства по безопасности в текущий период (медицинский осмотр за счет работодателя, анализы, все как положено).
-
Очное интервью только с непосредственным руководителем. Все остальные встречи телефон, zoom или скайп.
Требования:
-
Высшее образование, приветствуется наличие знаний в области бизнес-аналитики или юридическое образование.
-
Знание порядка согласования договоров и обеспечения согласований в крупной компании.
-
Опыт работы ассистентом, младшим бизнес-аналитиком, помощником руководителя проектов не менее двух лет, предпочтение в IT, крупных компаниях или медицине. Особенно приветствуется любой опыт внедрения информационных систем.
-
Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint (подготовка презентаций, понимание стиля современной бизнес-презентации), почтовые программы, ведение календарей для организации встреч, Visio желательно или другая программа для описания процессов.
-
Высокий уровень грамотности - письменный и устный русский язык, высокий уровень качества речи.
-
Знание делового этикета и применение его в поведении.
-
Администратор лицо университета перед подрядчиками плюс восприятие научной средой важно при внедрении современных прорывных технологий (просим с пониманием отнестись, что внешний вид должен соответствовать понятию деловой этикет, речь не о красоте, а о приличной аккуратной одежде в деловом стиле, классическом маникюре и т.п.).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор Департамента (Документовед)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16121709 на должность Оператор 1С от компании ООО ПроБаланс в городе (населенном пункте) Москва