от компании (организации): МГУ имени М.В.Ломоносова в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 35000 до 40000 руб.
Вакансия № 16122087 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16122087 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16122087 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
В Управление мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок МГУ имени М.В.Ломоносова требуется помощник руководителя.
Основные обязанности:
- Координация входящих, исходящих вызовов
- Учет входящей, исходящей корреспонденции
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
- Встреча гостей, прием посетителей (чай, кофе)
- Работа в системе электронного документооборота
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Контроль сроков исполнения поручений вышестоящего руководства
- Деловая переписка
- Эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
- Организация и проведение совещаний сотрудников Управления
- Организация участия руководителя в мероприятиях, проводимых МГУ и внешними организациями
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Знания и навыки:
- Знание основ делопроизводства
- Знание делового этикета
- Высокий уровень грамотности
- Соблюдение правил дресс-кода
- Аналитический склад ума
- Стрессоустойчивость
- Умение расставлять приоритеты в работе
- Умение обращаться с людьми - вежливость, терпимость, точность в формулировках
- Умение работать с документами - аккуратность, точность, четкость.
- Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты в поставленных задачах
- Умение держать на контроле большое число задач
- Хорошее владение Word, Excel, Outlook, Internet.
- Умение пользоваться офисной техникой.
Требования к кандидату:
- Опыт работы помощником руководителя не менее 5 лет обязателен
- Высшее образование или степень бакалавра обязательно
- Честность, четкость в работе
- Обучаемость
- Исполнительность, обязательность
- Соблюдение делового этикета
- Стремление к оптимизации процесса работы приветствуется
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Проводится обучение сотрудника
- Оформление по трудовой книжке
- Оклад + доп. выплаты по МГУ. Испытательный срок 3 месяца. Стимулирующие выплаты по результатам труда
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16122084 на должность Ассистент от компании Компания «СПОРТМАСТЕР», Начало карьеры в городе (населенном пункте) Москва