от компании (организации): Твое в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16445652 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16445652 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16445652 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal assistant / Персональный ассистент главы компании/ Личный помощник
Обязанности :
Блок ОФИС (20%)
Внутренние и внешние совещания/встречи, бизнес-календарь Google
база контактов, дни рождения партнеров
По запросу статус поручений
Контроль состояния кабинета и переговорных президента, их готовности к встречам/переговорам
Поиск и предоставление информации по любой тематике
Контроль работы секретаря президента
По необходимости устный/письменный перевод с/на английский язык
Написание деловых писем, запросов, поздравлений на русском и английском языках
Представительские расходы (покупки, организация оплаты)
Организация визитов зарубежных партнеров (визы, перелет, проживание, трансферы)
Блок TRAVEL (30%)
Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых
Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания) без привлечения агентств
Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари iCloud
Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды
Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат
Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели
Составление плана поездки по дням
Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания
Блок ДОМ/СЕМЬЯ (50%)
Адаптация новых сотрудников в блоке ДОМ, ознакомление и введение их в должностные обязанности;
Составление и ежедневный контроль графиков работы персонала в доме
Ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома.
Организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома;
Планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями;
Определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов;
Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем, уход за придомовой территорией;
Документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления
Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу
Организация семейных мероприятий в России и за рубежом
связь с учебными заведениями по вопросам оплат и всем другим административным вопросам
Учет и оплата дополнительных занятий детей
Необходимое участие в жизни дома за рубежом
Требования к работнику на вакансии: Personal assistant / Персональный ассистент главы компании/ Личный помощник
Высшее образование;
Грамотный русский язык;
Свободное владение английским языком является обязательным;
Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет;
Прекрасные организаторские способности;
Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов;
Эмоционально зрелая личность;
Условия труда для работника на вакансии: Personal assistant / Персональный ассистент главы компании/ Личный помощник
Оформление по ТК РФ;
Полная занятость (09/10 – 18/19) с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам;
Официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании);
Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока;
Офис расположен у м. Сходненская (3 минуты пешком от метро)
Откликнуться на эту вакансию: Personal assistant / Персональный ассистент главы компании/ Личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16445649 на должность Помощник Руководителя компании от компании ООО АДЕТЭЙЛ в городе (населенном пункте) Москва