Вакансия № 1657743 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1657743 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1657743 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Административная поддержка директора департамента (руководителя)
-
Планирование рабочего дня, организация
-
Выполнение прочих служебных и личных поручений руководителя
-
Организация переговоров, встреч, совещаний
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Руководителя (документы, письма, письма по электронной почте)
-
Деловая переписка
-
Организация деловых поездок Руководителя и сотрудников Департамента, (паспорт, визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера, составление программы поездок)
-
Организация визитов иностранных партнеров (визовая поддержка, организация трансфера, составление программы визитов)
-
Планирование, анализ и контроль бюджета департамента
-
Подготовка отчетов по командировкам и представительским расходам, подготовка и согласование договоров, оплата счетов
-
Осуществление контроля и сроков выполнения сотрудниками подразделения поручений Директора Департамента
-
Административная поддержка сотрудников департамента (100+ человек) -обеспечение рабочих мест всеми необходимыми средствами (заказ канцелярских товаров, мебели, компьютерного оборудования, ремонт, переезд, организация питания);
-
Административная поддержка сотрудников департамента – оформление документов внутренних при приеме на работу, изменении статуса сотрудника, увольнении; подготовка должностных инструкций
-
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента
-
Организация заказа, закупки и отправки поздравлений и подарков клиентам и партнерам Банка
-
Сбор данных, контроль и подготовка сводных отчетов и информации от Департамента
-
Взаимодействие с подразделениями в пределах своей компетенции
-
Работа в системе электронного документооборота