от компании (организации): Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения, ФГБУ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16725003 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16725003 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16725003 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (сфера медицины)
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (сфера медицины)
- Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.).
- Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации).
- Административная поддержка деятельности руководителя (ведение рабочего графика руководителя; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий).
- Подготовка докладов и презентационных материалов.
- Информационно – консультативная помощь, подготовка аналитических справок.
- Уверенная работа с электронными правовыми базами.
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации.
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков в соответствии с корпоративными нормами и стандартами.
- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы, брошюровка и т.п.
- Уверенный пользователь Zoom, Trello, пакет Microsoft Office, Google календарь, Outlook и т.д.
- Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (сфера медицины)
- Желателен опыт работы помощником директора, секретарем, референтом.
- Желателен опыт работы в медицинской сфере.
- Опыт ведения делопроизводства.
- Отличное знание русского языка (письменного и устного), богатый словарный запас, четкая и уверенная речь.
- Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники.
- Коммуникабельность и приветливость, стрессоустойчивость, хозяйственность, умение работать в режиме многозадачности и большого объема информации.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (сфера медицины)
- Стабильная официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании).
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
- Доброжелательный, дружный, профессиональный коллектив.
- Место работы – метро «Бутырская», ул. Добролюбова, д. 11, благоустроенный офис;
- Ненормированный рабочий день.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (сфера медицины)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16725001 на должность Персональный ассистент/бизнес-ассистент от компании ООО АЛВИСА в городе (населенном пункте) Москва