от компании (организации): Полюс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16823679 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16823679 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16823679 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный помощник
Обязанности
- Организация внешних и внутренних встреч и телефонных переговоров/ВКС;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников Блока, работа с авансовыми отчетами руководителя;
- Сопровождение документооборота в СЭД;
- Организация и контроль работы по подготовке заседаний и совещаний (контроль сбора необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов).;
- Взаимодействие (устное и письменное) с иностранными подрядчиками на английском языке;
- Контроль исполнения поручений;
-
Организация работы кабинета и приёмной руководителя, вызов и обслуживание посетителей, заказ пропусков для внешних посетителей;
-
При отсутствии руководителя запись полученной информации и своевременное доведение до сведения руководителя её содержания, информирование сотрудников Подразделения;
-
Обеспечение установленного порядка работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности секретаря/ассистента;
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.
Условия
- Адрес офиса: м. Маяковская;
- Оклад + годовая премия;
- ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Административный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16823678 на должность Менеджер клиентского отдела по выдаче заказов от компании СДЭК (ИП Сёмиков Александр Вячеславович) в городе (населенном пункте) Коломна