от компании (организации): ООО Битцер СНГ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: от 70000 до 100000 руб.
Вакансия № 16976510 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16976510 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16976510 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
В динамично развивающуюся Компанию (оптовая торговля холодильным оборудованием, маслами и запчастями к нему) со штаб-квартирой в Германии требуется Помощник Руководителя с функциями секретаря, офис-менеджера, переводчика и кадрового специалиста. Рабочее место - ресепшн. Подчинение- Генеральному директору. Компания небольшая (17 человек), поэтому функционал достаточно комплексный. Просим уделить Ваше внимание данному разделу, так как он достаточно важен для нас. Релевантный опыт приветствуется.
Доп информация: в настоящий момент Компания находится на м. Красные ворота, в январе 2021 года переезжаем на м. Шаболовская / Октябрьская.
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
Офисный менеджмент:
- заказ канцелярии, оборудования, мебели, расходных материалов для офисной техники, продуктов/ воды для офиса, средств индивидуальной защиты;
- контроль за наличием оборудования и мебели в офисе (МОЛ), проведение инвентаризации ОС и МБП совместно с отделом бухгалтерии;
- коммуникация и активное взаимодействие с обслуживающими офис компаниями в части организации текущей работы и документооборота (все вопросы, касающиеся аренды офиса, клининга, охраны, телефонной связи, интернет, ИТ-администрирования и т.п.), мониторинг предложений на рынке и заключение новых договоров при необходимости;
- организация мобильной связи (работа с текущим поставщиком - МТС), контроль получения документов, подключение / отключение услуг, смена тарифных планов при необходимости, ежемесячный контроль расходов сотрудников (рассылка информационных писем о превышении лимитов и контроль за предоставлением служебных записок);
- организация проведения мероприятий (корпоративные мероприятия, конференции, выставки);
- организация заказа сувенирной продукции (визитки, буклеты и т.п.);
- контроль и проверка оформления КАСКО, ОСАГО для корпоративного транспорта, взаимодействие со страховым брокером (5 автомобилей).
Секретариат:
- работа на ресепшн: встреча бизнес-партнеров, организация переговорной для деловых встреч, кофе-брейки, оформление пропусков для гостей;
- прием входящих звонков / e-mail и распределение по сотрудникам;
- регулярная отправка и прием корреспонденции (почтой РФ и курьерскими службами) бизнес партнерам и сотрудникам Компании. Объем отправки почтой РФ – до 250 писем в квартал, курьерской службой – до 10 в месяц. Ведение реестра входящей / исходящей корреспонденции;
- устная / письменная коммуникация с штаб-квартирой (Германия) на английском языке по текущим вопросам;
- рассылка состояния расчетов и сроков производства дистрибьютерам (менее 20 компаний, 1-2 раза в неделю);
- контроль документооборота между штаб-квартирой и дистрибьютерами (договоры и ДС), ведение реестра;
- работа с документами (договоры - ведение реестра договоров поставщиков + первичная документация - контроль возврата подписанных документов, помощь бухгалтерии в получении документов), контроль счетов на оплату;
- текущая помощь клиентам (отправка сертификатов на продукцию, координация взаимодействия со штаб-квартирой и т.п.)
- работа с личными кабинетами поставщиков (связь, ДМС, курьерские службы, такси и т.п.);
- Travel - поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси, оформление приглашений для иностранных коллег, а также организация их пребывания на территории РФ);
- контроль прохождения сотрудниками внутреннего обучения - координация с штаб-квартирой;
- помощь в оформлении служебных записок и отчетов;
- коммуникация с сотрудниками касательно своевременного предоставления текущих документов (служебных записок, отчетов и т.п.).
Кадровое дело:
- организация проведения СОУТ, инструктажа по пожарной безопасности;
- ведение трудовых книжек, журнала учёта трудовых книжек, табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- ввод в программу 1С ЗУП Приказов на отпуска / командировки;
- контроль за получением и хранение оригиналов Заявлений на отпуск, Приказов о направлении в командировку и Служебных заданий, участие в составлении графика отпусков;
- оформление ДМС сотрудникам (контроль своевременности заключения /продления договора ДМС, присоединения новых сотрудников к договору ДМС, открепления сотрудников от договора и т.п.);
- оформление кадровых документов / приказов общего назначения (о мерах в связи с ковид и т.п.), ведение журналов измерения температуры, дезинфекции помещения и т.п.
Англо-русский и русско-английский перевод:
- перевод первичной документации по запросу бухгалтерии - с подписью дипломированного переводчика;
- перевод иной документации по запросу Генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- высшее образование (наличие диплома переводчика приветствуется - английский язык);
- свободное владение английским языком;
- развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета и правил деловой переписки;
- административные навыки, умение работать с конфиденциальной информацией, персональными данными;
- опыт работы на аналогичной позиции - от 3 лет.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- график работы: 9.00-18.00 (1 час – перерыв на обед);
- оформление по ТК;
- ДМС после испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16976508 на должность Промоутер-расклейщик листовок/Распространитель объявлений в Долгопрудном от компании ИП Виноградов Александр Николаевич в городе (населенном пункте) Долгопрудный