от компании (организации): ООО Ави Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 17019202 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17019202 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17019202 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами);
- Подготовка необходимых документов к совещаниям, презентаций, коммерческих предложений предложений, запросов, отчетов;
- Работа с клиентами и партнерами, отслеживание порядка и готовности переговорных комнат до переговоров;
- Организация и поддержание жизнедеятельности офиса, забота о рабочем месте руководителя;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений по поручению руководителя;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости;
- Travel - поддержка руководителя, организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, организация и координация логистики в поездках руководителя);
- Работа со службами курьерской доставки;
- Выполнение личных поручений руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Опыт работы от 1 года – личным помощником руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Excel, Word знание сводных таблиц обязательно), MS Outlook. офисной техникой;
- Желательно знание СРМ «Битрикс24» , или желание к обучению, если Вы нацелены адаптировать систему под наши задачи;
- Навыки этики делового общения, методы оформления и обработки документов, хорошие организационные навыки;
- Знание английского языка приветствуется;
- Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
- Активная жизненная позиция;
- Высокая внимательность и ответственность;
- Знание английского языка приветствуется;
- Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
- Самодисциплина, взаимопонимание с другими людьми, оперативность в выполнении поставленных задач.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Ст. м. Беговая:
- Работа в растущей успешной компании;
- Режим работы компании с 10.00 - 19.00;
- Хороший коллектив, перспективы роста и развития;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Официальная заработная плата, фиксированный;
- Чай‚ кофе для поддержания хорошего настроение.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17019194 на должность Специалист по работе с ключевыми клиентами по направлению ЦНС от компании КРКА ФАРМА в городе (населенном пункте) Фрязино