от компании (организации): АО Гринатом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17072183 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17072183 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17072183 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист приемной руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист приемной руководителя
- Выполнение поручений руководителя, бизнес-ассистента. Помощь бизнес-ассистенту;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Взаимодействие со службами АХО, клининга, диспетчерской;
- Техническое сопровождение совещаний: заказ ИТ-сопровождения, оповещение о формате совещания, координация участников, контроль всех процессов для успешной организации совещания;
- Буфетное обслуживание совещаний: подача напитков и угощений, уборка после окончания совещания, обслуживание в ходе совещания. Организация питания руководителя;
- Поддержание деловых контактов, поздравления от имени руководителя;
- Ведение списка поздравлений от имени руководителя, напоминание о памятной дате руководителю, в т.ч. в выходные и праздничные дни;
- Запрос и сбор необходимой информации и материалов;
- Организация конференц-звонков;
- Печать материалов, документов и их корректное формирование перед передачей руководителю
- Документооборот подразделения. Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО), в том числе с документами с грифами «КТ» и «ДСП»;
- Travel support
- Решение любых вопросов за минимально короткое время и всегда с положительным результатом
- Уход за цветами, контроль уборки помещений на этаже руководства
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист приемной руководителя
- Образование: высшее. Желательно профессиональное обучение профессии.
- Опыт работы помощником руководителя от 2 лет
- Готовность быть на связи 24/7
- ПК: уверенный пользователь Outlook, PowerPoint, Project, Excel, Word, Visio, ЕОСДО
- Уверенный пользователь IP-телефонии, МФУ (организация конференц-коллов, в т.ч. с мобильного телефона), высокая скорость печати.
- Знания основных норм делопроизводства, основы организации и проведения рабочих встреч и переговоров, включая неформальные (в том числе стандарты буфетного обслуживания), правил русского языка и грамматики, пользования оргтехникой (принтер, сканер, шредер) и МФУ, стандартов делового общения и этикета.
- Личные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, проактивная позиция, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, отличная память, эрудированность, доброжелательность, аккуратность, стремление развиваться.
- Умение работать быстро, качественно, «на результат», со значительными объемами информации в режиме многозадачности, оперативно и самостоятельно принимать решения, отвечающим интересам руководителя, работать с конфиденциальной информацией.
- Необходимо уметь «чувствовать» руководителя, предугадывать его реакцию.
- Презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист приемной руководителя
- Достойный уровень заработной платы, годовой бонус
- Корпоративная мобильная связь, ДМС
- Возможность повышения квалификации и обучения
- Функциональное подчинение руководителю секретариата президента
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист приемной руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17072175 на должность Личный помощник руководителя от компании ООО Глоб Ал Инвест в городе (населенном пункте) Видное