от компании (организации): Клуб Предпринимателей Среда в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 20000 руб.
Вакансия № 17411594 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17411594 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17411594 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор мероприятий
Доброго времени суток, дорогой соискатель. Меня зовут Семён Лесков, я предприниматель, бизнес-консультант и, возможно, ваш будущий руководитель.
Проект, в который я вас приглашаю работать - Клуб Предпринимателей Среда (business-club.co) в Москве. Существует 4,5 года и за то время смог сделать счастливее десятки предпринимателей и несколько членов нашей команды.
Однако в связи с быстрым ростом наших сил стало не хватать и мы нуждаемся в помощи.
Для начала в администрировании и модерации наших мероприятий, но искренне надеюсь на этом наше сотрудничество не остановится.
Основные задачи администратора
Участвовать почти во всех мероприятиях нашего Клуба, порядка 10-16 в месяц по 2-4 часа, примерно половина из них онлайн.
- На оффлайн мероприятиях (2-4 в месяц) нужно: приезжать заранее на площадку, встречать и регистрировать гостей (обычно 10-20 человек), помогать гостям пришедшим впервые сориентироваться на площадке и понять формат (таких 2-4 на мероприятии), организовывать трансляцию (там не сложно, нужно только подключить камеру, гарнитуру и проверить связь), заботиться об участниках во время мероприятия.
- На онлайн мероприятиях (2-4 в месяц) нужно: организовывать трансляцию и помочь людям подключиться (там не сложно), проинформировать о формате гостям пришедших впервые, заботиться об участниках во время мероприятия (мониторить вопросы, отключать случайно включенный участниками звук и пр.)
- На развлекательных мероприятиях (2-4 в месяц очень разноформатных, от посещения выставки в Третьяковской Галерее до катания на кроссовых мотоциклах по замерзшему озеру): отобрать заранее лучшие по условиям места или организаторов, проверить их на месте перед мероприятиям и сориентироваться в месте проведения мероприятия, встретить участников и помочь найти место и сориентироваться на месте, заботиться об участниках во время мероприятия.
- Просматривать и отбирать новые площадки под мероприятия: рестораны, лофты, тайм-кафе и пр. Поиском площадок, организацией и сбором мероприятий, написанием анонсов и пр.администратору заниматься не нужно, этим занимаются другие сотрудники компании.
График и условия работы
- Частичная занятость: подобная работа занимает по нашим расчетам порядка 20-40 часов в месяц.
- График в соответствии с расписанием мероприятий, остальное в любое удобное вам время
- Вознаграждение: 10 000 руб. - 15 000 руб.в месяц, оклад + бонусы за хорошую работу и достижение общих целей.
- Наше взаимодействие: встречи 2 раза в неделю в скайпе для согласования Вашего рабочего времени (чтобы не беспокоить друг друга в неподходящее время) расстановки приоритетов и обучения; общение с коллегами и Участниками через общие чаты, IP-телефонию и CRM (пользоваться научим, там не сложно и удобно).
- Оформление неофициальное. Возможное недоверие со стороны соискателей стараемся компенсировать авансом при начале работы.
Преимущества вакансии:
- Работа очень интересная: интересные люди, интересная информация, интересные развлекательные мероприятия, полезный людям продукт (см.отзывы на сайте). 4 года никого специально не брали под эти задачи.
- Наставническая поддержка руководителя и помощь в определении Вашей «зоны гениальности».
- Возможность развивать свои навыки, как в организации или коммуникации, так и в задачах не связанных с этим.
Ожидания от Вас:
- Главное ожидание - ваша ответственность и стабильность, нам важно, чтобы мы могли работать продолжительное время (от года) с одним сотрудником без особых его подмен.
- Возрастных ограничений к соискателям нет, с радостью рассмотрим как людей в поисках новой волны своей реализации, так и ответственных людей.
- Высокая мотивация на профессиональное и личностное развитие (имею в виду предпринимательские навыки) и готовность к регулярному самоанализу своей деятельности и своей удовлетворённости ей.
- Высокие навыки личной эффективности и готовность к их постоянному совершенствованию (имею в виду не только управление временем, но и развитие мышления, эмоционального интеллекта и пр.).
Возможности и перспективы:
По истечению 3-6 месяцев (или при Вашем желании и моральной готовности – раньше), я предложу Вам возможности для дальнейшего развития с ростом вашего вознаграждения, например:
- Взять работу со спикерами/партнёрами/СМИ
- Взять организацию мероприятий или управление образовательными проектами.
- Взять работу по ведению социальных сетей.
- Взять работу по обработки заявок на Участие в Клубе или сопровождение Участников.
- Перейти в другие проекты (мои, моих клиентов или участников Клуба)
Мои личные требования к себе и Вам:
- Высокие морально-этические требования.
- Высокие требования к эффективности деятельности.
- Высокие требования к осознанности и прозрачности осуществляемой деятельности.
- Высокие требования к обязательности и ответственности.
- Высокие требования к качеству отношений с людьми.
До связи!
Откликнуться на эту вакансию: Администратор мероприятий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17411586 на должность Medical Advisor Oncology (Lung) от компании Новартис Фарма в городе (населенном пункте) Москва