от компании (организации): ООО Ладесол-Тамбов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 17412384 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17412384 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17412384 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Мы —инновационное высокотехнологичное предприятие, созданное для реализации масштабного проекта по строительству биотехнологического комбината.
У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, которые делают крутые масштабные проекты.
А теперь подробнее о задачах:
1. Организация работы приемной компании (прием звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам)
2. Работа с Outlook
- работа с оповещениями руководителя
- рассылка приглашений на встречи
3. Организация рабочих мероприятий:
• подготовка встреч, переговоров, совещаний;
• рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
• организация командировок всех сотрудников компании.
5. Travel-сопровождение:
• организация деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели, аренда авто, запись на встречи в других странах);
• поддержание контактов с принимающей стороной (ведение переписки, звонков, согласование Agenda мероприятия с уточнением всех деталей)
• организация приездов гостей, партнеров (оформление виз, бронирование авиабилетов, трансферов, отелей, ресторанов, поддержка в личных поручениях).
6. Административная поддержка офиса\организация офисного пространства для всех сотрудников (заказ воды, канцелярских товаров, картриджей и тд.)
7. Грамотное профессиональное ведение документооборота компании (регистрация и отслеживание входящей, исходящей, внутренней документации компании, подготовка приказов по основной деятельности компании).
8. Работа с курьерскими службами.
9. Работы с транспортной компанией (аренда авто, отслеживание своевременных оплат за авто и штрафов).
10. Работа с личным кабинетом по топливным картам (установление и контроль лимита по каждому водителю, своевременное пополнение счета).
11. Знание основ архивирования документов в бумажном и электронном виде.
12. Работа с удаленным доступом.
13. Работа с денежными средствами под отчет.
14. Исполнение личных поручений руководителя.
Опыт, который мы ожидаем:
• высшее образование, как преимущество техническое
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка (как приоритет);
• опыт работы в должности от 3 лет;
• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
• продвинутый пользователь Excel, Word, Power Point, умение создавать презентации и редактировать pdf файлы;
• профессиональное знание делопроизводства, использование оргтехники
Со своей стороны, с радостью предложим:
-
Сложные задачи с высоким уровнем ответственности.
-
Компанию с отсутствием бюрократии- мы позиционируем себя как бирюзовая компания, вопросы решаются напрямую с первыми лицами компании.
-
Офис в 20 минутах от м. Павелецкая.
-
Белое оформление по ТК РФ с первого дня.
- График работы 5/2, с 09-00 до 18-00, ненормированный
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17412380 на должность Application Security Engineer от компании Mafin в городе (населенном пункте) Москва