от компании (организации): FOUR SQUARES в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 17451738 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17451738 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17451738 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен со знанием английского языка
В команду Фор Скверз требуется ресепшионист с опытом работы и знанием английского языка на разговорном уровне.
Задачи:
- Полная поддержка работы офиса: встреча гостей приемной, прием и распределение телефонных звонков, приготовление чай/кофе для гостей, заказ продуктов и медикаментов для офиса;
- Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление официальных писем от имени Руководства; подача документов Руководству на визирование; оформление, подписание счетов на оплату и взаимодействие с бухгалтерией по административным вопросам, отправка писем для юридического отдела забор корреспонденции на имя организации в Почтовом отделении;
- Подготовка переговорных, бронирование переговорных комнат + контроль за чистотой;
- Организация переговоров и конференций связи для Руководства с Московским офисом и офисом в Лондоне (уверенное знание платформ zoom, teams);
- Работа с курьерскими службами, отправка и поиск не доставленной корреспонденции. Организация покупки и отправки подарков по России и за рубеж (редко);
- Бронирование отелей и авиабилетов + подготовка документов для оформления виз в Великобританию и другие страны;
- Заказ и оформление визитных карт для сотрудников, проверка корректности данных в них. Координация работы доставки и оплаты визиток;
- Закупка необходимой канцелярии;
- Заказ такси для Руководства и сотрудников;
- Взаимодействие и коммуникация с административными службами «башни Империи» по аварийным событиям и оперативному ремонту техники и т.д.
Знания и опыт:
- Англ. язык – fluent (ежедневное общение по телефону и в офисе);
- Образование неполное высшее/высшее;
-
Опыт работы на ресепшен /личным ассистентом от 3-х лет;
-
Знание офисных программ: Word, Excel, Power Point, Outlook, Zoom, Teams;
- Грамотная речь (устная, письменная);
- Доброжелательность, коммуникабельность, открытость;
Мы предлагаем:
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен со знанием английского языка
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17451736 на должность Руководитель отдела спортивных онлайн трансляций от компании ООО Большая Лига в городе (населенном пункте) Москва