от компании (организации): ПЕРВЫЙ ЦУПИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17613484 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17613484 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17613484 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент первого лица
ПЕРВЫЙ ЦУПИС — это совместный проект ООО НКО «Мобильная карта» (Лицензия Банка России №3522-К) и Союза «Первая саморегулируемая организация букмекеров» по созданию первого в России центра учета переводов интерактивных ставок букмекерских контор.
Миссия проекта
Предоставление клиентам современного и качественного платежного сервиса по переводу денежных средств в целях оплаты интерактивных ставок и получения выигрышей, а также обеспечение надежной и безопасной платежной инфраструктуры для букмекерских компаний – членов Первой СРО букмекеров.
На сегодняшний день к ПЕРВОМУ ЦУПИС подключены 9 из 16 легальных российских букмекера, принимающих интерактивные ставки онлайн.
Количество зарегистрированных клиентов в ПЕРВОМ ЦУПИС превысило 4 млн. человек и продолжает расти.
Ежемесячно ПЕРВЫЙ ЦУПИС обрабатывает свыше 7 млн. платежей.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент первого лица
-
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.
-
Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
-
Устные и письменные переводы с английского на русский и с русского на английский, подготовка писем/приказов/распоряжений.
-
Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.
-
Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.
-
Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).
-
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).
-
Организация поздравлений с праздниками и днями рождений деловых партнеров и родственников руководителя (ведение графика ДР, составление списков, отбор подарков, контроль вручения).
-
Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи.
-
Готовность к разъездной работе по Москве (поездки в банк, налоговую, к нотариусу).
Обеспечение Московского офиса (20 человек):
-
Закупка товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе/чай+сопутств., фрукты).
-
Контроль работы всей орг.техники.
-
Курьерские отправки/доставки
-
Заказ пропусков/переговорных для гостей+встреча по необходимости
-
Контроль поддержания чистоты
-
Подготовка визиток и прочих расходных по запросу сотрудников
-
Travel support для всех сотрудников Московского офиса (билеты, отели, в т.ч. массовые поездки на корпоративы, конференции, в другие города/страны)
-
Оплата счетов, подготовка/заведение/согласование договоров
-
Ведение части документации по финансовой и бухгалтерской деятельности.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент первого лица
-
Высшее образование (крайне желательно -юридическое/экономическое).
-
Опыт административной работы с Руководителем ТОП уровня (опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом).
-
Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов.
-
Аналитический и системный склад ума.
-
Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.
-
Уровень знания английского языка "upper intermediate " (как письменный, так и устный). Просьба в отклике написать сопроводительное письмо на английском языке.
-
Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet.
-
Грамотная устная и письменная речь!
-
Глубокое знание и применение делового этикета.
-
Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность.
Условия работы:
-
График работы: понедельник – пятница.
-
Современный, комфортабельный офис Москва Сити (Башня Город столиц)- м. Деловой центр/Выставочная /Международная .
- Официальное оформление, согласно ТК РФ.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и квалификации).
-
Возможность профессионального роста и развития.
- Разнообразная и весёлая корпоративная жизнь.
- Корпоративные подарки.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде.
- Кофе, печеньки и теплая атмосфера.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент первого лица
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17613482 на должность Middle+/Senior 3D Developer от компании Mobigility Inc. в городе (населенном пункте) Москва