от компании (организации): Office Line в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 30000 до 30000 руб.
Вакансия № 17743360 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17743360 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17743360 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор зоны ресепшен (с 8-00 до 13-30)
Требуется сотрудник для работы на территории международной компании - один из мировых лидеров в области производства пищевых добавок.
Офис: БЦ, Красногорский р-н, 26-й км АД «Балтия». Бесплатный корпоративный транспорт от метро Строгино и метро Щукинская.
Обязанности работника на вакансии: Администратор зоны ресепшен (с 8-00 до 13-30)
· Организация служебных поездок сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.д.,), координирование поездок сотрудников офиса и представителей других фирм, проверка выставляемых за эти услуги счетов и отслеживание своевременно оплаты;
· архивирование входящей, исходящей почты, ведение файлов;
· координирование проведения встреч в офисе;
· прием и распределение звонков и входящей почты;
· помощь в оформлении приглашений для оформления виз для российских сотрудников и партнеров фирмы;
· координация деятельности кейтеринговой службы;
· помощь в оформлении приглашений для въездных виз иностранным партнерам и сотрудникам, регистрация виз;
· встреча гостей в офисе;
· контроль за расходными материалами (канцелярия);
· бронирование переговорных комнат;
· Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и продуктов;
· Заказ такси;
· Заказ визиток;
· Заказ кофе;
· Взаимодействие с Управляющей компанией;
· Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор зоны ресепшен (с 8-00 до 13-30)
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (трудовой договор)
График работы: 5/2 с 8.00 до 13.30 (перерыв 30 мин.)
Заработная плата 30 000 руб. gross (26100 руб. на руки)
Есть возможность карьерного роста
Требования к работнику на вакансии: Администратор зоны ресепшен (с 8-00 до 13-30)
Английский язык от intermediate и выше, Язык используется для приема и распределения телефонных звонков, встречи посетителей, коммуникации с иностранными коллегами, перевода документов, деловой переписки, оформления приглашений, бронирования автомобилей/отелей в Европе.
Высшее/неоконченное высшее образование
Опыт желательно административной работы от 6 мес.
Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Word, Outlook)
Ответственность, самостоятельность.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор зоны ресепшен (с 8-00 до 13-30)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17743356 на должность Хостес в бизнес-клуб от компании RU TALKS в городе (населенном пункте) Москва