Вакансия № 17864838 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17864838 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17864838 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Планирование рабочего деня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
-
Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
-
Сопровождение (при необходимости) генерального директора на встречах, в поездках в пределах места дислокации;
-
Принятие участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
-
По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с руководителями структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует сроки исполнения письменных и устных указаний и распоряжений;
-
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов руководителю;
-
Ведение общее делопроизводство, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учет и регистрации, передача руководителю, контроль выхода;
-
Осуществление работы с архивом (подготовка, формирование, хранение), в том числе бухгалтерского и кадрового;
-
Ведение записи на прием к руководителю, организация приёма посетителей;
-
По поручению генерального директора, исполнительного директора составление письм, запросов, иных документов;
-
Оказание практической помощи подразделениям в организации и осуществлении работ с документооборотом (подшивка, снятие копий);
-
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседания и совещания;
-
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора (служебные поездки);
-
Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами (приём, отправка, посещение почтового отделения);
-
Осуществление обеспечения организации канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, заказ воды (заявки, счёта, акты выполненных работ, товарные накладные или УПД).