от компании (организации): FM Logistic в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17864843 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17864843 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17864843 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Наш действующий Персональный ассистент переходит на другую позицию и мы в поисках замены.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Поддержка генерального директора компании FM Logistic Россия по организационным и административным вопросам:
- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- Планирование календаря регулярных собраний и командировок на год для генерального директора;
- Выполнение переводов поступающих писем, сообщений, презентаций, перевод устных собраний и встреч при необходимости;
- Организация командировок для Генерального директора;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (подготовка помещения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Оформление, редактирование презентаций;
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
- Ведение делопроизводства: получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись руководителю, составление писем, запросов, других документов;
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
- Координация работы сотрудников секретариата (секретарь на ресепшен);
- Составление бюджета секретариата и дирекции и отслеживание его использования;
- Работа с первичными бухгалтерскими документами (товарные накладные, счета, акты), обработка счетов от поставщиков; согласование договоров в рамках деятельности отдела.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Высшее образование
- Свободный английский (устный, письменный);, французский (будет плюсом)
- Опыт работы от 1,5 лет на административных позициях в международной компании;
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Активная жизненная позиция, отличные организаторский навыки, исполнительность, пунктуальность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
- Желание развиваться в крупной западной компании!
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Полное соответствие требованиям ТК РФ;
- Стабильная заработная плата (оклад + полугодовая премия);
- Комфортный корпоративный автобус от метро "Планерная", "Войковская", "Речной вокзал", Химки;
- Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология, дотируемое питание, мобильная связь);
- Офис в г. Долгопрудный (10 мин пешком от станции "Хлебниково", электричка от ст.м. "Савеловская" или "Тимирязевская");
- Обучение;
- Возможности профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17864840 на должность Техник по обслуживанию здания от компании Шилов Алексей в городе (населенном пункте) Москва