от компании (организации): Бекмуратова Елена Валериевна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Управление персоналом"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 17895547 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17895547 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17895547 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор проекта
Ищу Старшего координатора проектов (аутсорсинг) для международной рекрутинговой компании.
Основные задачи сотрудника:
Отвечает за эффективность и целесообразность процессов в рамках своей зоны ответственности с целью получения максимального результата;
Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества аутсорсинговых услуг, предоставляемых вверенным клиентам;
Самостоятельно запускает типовые / стандартные проекты;
Координирует временные замены сотрудников на вверенных проектах;
Координирует подбор персонала при необходимости;
Ведет реестр учета предоставленных отчетных документов (авансовые отчеты, документы от поставщиков и т.д.);
Обеспечивает передачу информации в установленном объеме работнику организации, ответственному за кадровое администрирование сотрудников аутсорсинговых проектов;
Привлекает к решению задач экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым, управления персоналом и др.);
Обеспечивает управление и эффективное взаимодействие с провайдерами по предоставлению услуг в соответствии с установленным процессом взаимодействия и сроками;
Готовит приложения или отчеты к актам, обрабатывает закрывающие документы (проставление печатей, контроль подписания документов);
Готовит заявки и дополнительные соглашения по контракту с клиентом;
Ведет реестр договоров, заявок и приложений по проектам;
Формирует пакет документов по проекту и опись для отправки;
Обеспечивает актуальность и корректность информации в базах данных и информационных системах;
Участвует в автоматизации и оптимизации процесса работы над проектами.
Выстраивает партнерские отношения с клиентами, взаимодействует с ними по всем возникающим вопросам, в т.ч. проводит личные встречи;
Рассчитывает стоимость типовых аутсорсинговых услуг и предоставляет всю необходимую информацию для выставления счета клиентам;
Самостоятельно презентует клиенту новые услуги, внутренние процедуры и процессы;
Собирает информацию у клиентов по различным выплатам аутсорсинговым сотрудникам (премии, пособия, компенсации и др.), согласует сумму счета с учетом всех налогов и сборов с финансовым департаментом и далее с клиентом;
Контролирует дебиторскую задолженность по вверенным проектам и проводит работу по ее снижению;
Организует полный цикл приема внешних сотрудников на работу;
Организует командировки, включая заказ билетов, гостиниц, помогает в получении визы, собирает авансовые отчеты и передает их в бухгалтерию;
Собирает информацию по отработанному времени аутсорсинговых сотрудников, готовит таблицы учета рабочего времени и передает в отдел кадрового администрирования;
Вовлекается и принимает личное участие во всех сложных и конфликтных ситуациях с сотрудниками, решает все сложные запросы сотрудников.
Требования к кандидату:
Квалификация: Высшее образование.
Иностранные языки: Английский язык не ниже уровня intermediate.
Опыт и знания: Успешный опыт работы в качестве самостоятельного координатора / администратора проектов от 1-го года;
Знание основ трудовых отношений с внешними сотрудниками: правила приема, перевода, увольнения, оформления трудовых документов;
Знание основ расчета заработной платы;
Опыт решения нестандартных кейсов: сложное увольнение сотрудника, конфликтная ситуация с клиентом и пр.
Личные качества и компетенции: Способность брать на себя ответственность; Умение работать в режиме многозадачности; Хорошие коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с сотрудниками, клиентами и коллегами.
Условия работы:
Фиксированная з.п., оплата питания, мобильной связи и проезда, ДМС.
Ежемесячные бонусы за координирование каждого сотрудника (от 80 человек).
Обучение, развитие, перспективы роста.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17895543 на должность Помощник педагога английского языка в детский сад (средняя группа) от компании Discovery English Preschool Октябрьское поле в городе (населенном пункте) Москва