Вакансия № 18032002 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18032002 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18032002 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Принимает входящие звонки, осуществляет их распределение, записывает в отсутствие Генерального директора полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
-
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также своевременно доводит до сотрудников сведения и информацию, полученную по каналам связи.
-
Принимает поступающую корреспонденцию и печатные издания, своевременно передает в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
-
Осуществляет отправку корреспонденции, получает корреспонденцию, по почте России и взаимодействуя с другими курьерскими и доставочными службами.
-
Составляет деловые письма, запросы, другие документы.
-
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Сканирует, копирует документы для сотрудников компании.
-
Выполняет служебные поручения Генерального директора и отдела Дирекции.
-
Организует прием посетителей (чай, кофе).
-
Бронирует и заказывает билеты и гостиницы для Генерального директора и сотрудников компании.
-
Следит за благоустройством и порядком в офисе (наличие исправной мебели, поддержание нормальной температуры, освещение и пр. порядком в комнате питания и комнате переговоров).
-
В случае необходимости вызывает электриков, сантехников, плотников и другие вспомогательные службы.
-
Координирует работу по уборке помещений (закупка необходимого инвентаря и материалов).
-
Заказывает канцтовары, хозяйственные товары, печатные издания, визитки, электронные карты доступа и т. п.
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-
Обеспечивает офис питьевой водой, одноразовой посудой, медикаментами первой помощи.