от компании (организации): Strategy Partners Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18032402 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18032402 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18032402 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен с обязанностями младшего ассистента руководителей
Strategy Partners - ведущий национальный консультант:
- ТОП-3 компаний в области стратегического консалтинга в РФ;
- Входим в группу ПАО Сбербанк;
- Более 600 успешно реализованных проектов;
- Международные стандарты качества и признанная экспертиза на рынках России и СНГ;
- Ключевые направления – разработка стратегий, цифровая трансформация, корпоративные финансы, управление эффективностью.
Мы расширяем свою команду и ищем профессионалов, готовых присоединиться к команде.
Обязанности (с 11.00 до 20.00):
-
Прием и распределение телефонных звонков, работа с курьерами, входящей/исходящей почтой и корреспонденцией, управление внутренним пешим курьером (ежедневное составление путевого листа, еженедельная отправка курьера за корреспонденцией в отделение Почты России и пр.);
-
Помощь бизнес-командам по брошюровке клиентских презентаций;
-
Такси: заказ такси по просьбе руководства, проверка реестров по корпоративному такси ежемесячно, а также отдельно в отношение конкретных сотрудников по просьбе непосредственного руководителя или бухгалтерии;
-
Снабжение офиса: заказ канцелярских товаров, кофе и продуктов через действующих поставщиков;
-
Обновление и редактирование электронных справочников компании (телефонная книга и Facebook);
-
Документооборот: проверка реестров от travel-поставщиков, помощь в оформлении отчетов по совершенным поездкам, представительским расходам;
-
Поддержка Директоров (планирование рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, конференц-связи, travel support, etc).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен с обязанностями младшего ассистента руководителей
-
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой;
-
Знание английского языка на уровне Intermediate;
-
Умение работать в команде;
-
Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
-
Умение быстро находить решение новым/нестандартным задачам.
Почему именно к нам:
- Комфортная и дружелюбная среда ведущего национального консультанта – мы всегда открыты к предложениям, ценим мнение каждого члена команды, а также уважаем work-life balance своих коллег;
- Прозрачная система повышения квалификации и развития персонала, включающая в себя регулярную оценку сотрудников;
- Конкурентоспособный уровень дохода, ДМС, увеличенный отпуск, возможность удалённой работы при необходимости – прилагаются.
Мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен с обязанностями младшего ассистента руководителей
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18032392 на должность Подсобный рабочий от компании ООО РТИ в городе (населенном пункте) Москва