от компании (организации): ООО Швабе-Москва в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 18033376 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18033376 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18033376 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Ведение и актуализация рабочего графика руководителя
- Организация совещаний, переговоров, встреч руководителя ( подготовка и тиражирование рабочих материалов к совещанию, бронирование переговорных комнат)
- Ведение протоколов совещаний и переговоров
- Организация приема посетителей руководителя (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям)
- Работа в системе электронного документооборота LanDocs, Bitrix-24
- Подготовка презентаций в PowerPoint
- Организация оперативного доведения срочных поручений руководителя до исполнителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя и предоставление отчетности
- Организация поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы)
- Ведение делопроизводства. Подготовка писем, заявок, запросов по поручению руководителя. Контроль правильности оформления документов, (в т.ч. на английском языке)
- Ведение информационной базы контактов бизнес-партнеров
- Контроль исполнения договоров, платежей, формирование отчетности для руководителя
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Уверенный пользователь ПК, знание огртехники
- Знание правил делового этикета
- Английский язык (Продвинутый уровень)
- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность
- Наличие высшего образования
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- График работы (40-часовая рабочая неделя)
- Понедельник-пятница с 09-00 ч до 18-00 ч (перерыв с 12-00 ч до 13-00 ч)
- Место работы - офис на ст.м. ВДНХ (7 мин. пешком от метро)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18033373 на должность Менеджер по продажам в PR-агентство от компании Коммуникационное агентство B&C в городе (населенном пункте) Москва