от компании (организации): ООО ГК Финансовые услуги в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18055146 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18055146 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18055146 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- прием/отправка Почтой России и курьерской службой корреспонденции, в том числе массовых
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе в специализированном ПО Компании
- работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)
- работа с обращениями заявителей
- взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, ответственное хранение, подготовка и сверка актов приема-передачи документов, поставщики офисных расходных материалов и т.п.
- взаимодействие с секретариатом представительств компании в рамках документооборота между офисами
- обеспечение офиса расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п.
- организация командировок руководителей: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п.
- подготовка отчетных документов по командировкам руководства
- подготовка отчетных документов по расходам руководителя (командировочные, представительские, ГСМ, иные авансовые отчеты)
- ведение еженедельной отчетности по своей деятельности
- выполнение разовых поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- наличие опыта работы администратором, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя
- уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность
- аккуратность, педантичность в работе с документами
- уверенный пользователь MS Office
- знание 1С приветствуется
- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед
- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18055144 на должность Backend разработчик от компании ГАЛА-ЦЕНТР в городе (населенном пункте) Москва