от компании (организации): Администрация Городского Округа Красногорск Московской Области в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 50000 до 53000 руб.
Вакансия № 26081275 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26081275 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26081275 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник заместителя главы администрации
Оформление на работу в муниципальное подведомственное учреждение "Центр обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск", наименование должности - главный эксперт
Обязанности работника на вакансии: Помощник заместителя главы администрации
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота);
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи;
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, встреч;
- организация приема граждан, юридических лиц руководителем;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Помощник заместителя главы администрации
- высшее образование
- грамотная письменная и устная речь
- знание Excel (умение работать с формулами в т.ч.)
- стрессоустойчивость
- готовность работать в режиме многозадачности
- обучаемость
- предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в органах гос. власти, органах местного самоуправления
- кандидаты без опыта не рассматриваются!
Условия труда для работника на вакансии: Помощник заместителя главы администрации
- график работы 5/2
- ненормированный рабочий день
- белая заработная плата
- дополнительные социальные выплаты к отпуску
- дружный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Помощник заместителя главы администрации
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26081274 на должность Личный Ассистент Президента Moscow Design Week от компании Design Links в городе (населенном пункте) Москва