от компании (организации): ПАО НОВАТЭК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18141001 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18141001 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18141001 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приёмной
Позиция открыта в группе компаний ПАО НОВАТЭК
Обязанности работника на вакансии: Секретарь приёмной
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю
- Работа в электронном документообороте СЭД Директум (вх., исх., внутренняя документация, направление поручений от лица Руководителя)
- Контроль исполнения поручений Руководителя
- Административная и информационная поддержка Руководителя
- Планирование и ведение графика Руководителя (организация встреч, совещаний)
- Приём звонков, организация телефонных переговоров Руководителя
- Встреча и прием посетителей, подготовка переговорных
- Организация совещаний, организация совещаний в формате видео/ конференц связи.
- Ведение и оформление протоколов совещаний
- Трэвел-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
- Чай / кофе
- Личные поручения Руководителя
Требования к работнику на вакансии: Секретарь приёмной
- Высшее образование
- Опыт работы в крупных компаниях в аналогичной должности
- Владение английским языком не ниже уровня intermediate
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт работы в СЭД Директум обязателен
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), орг.техники
- Знание делопроизводства (ГОСТ)
- Умение систематизировать большое количество информации
- Владение английским языком на уровне не ниже intermediate
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость
- Высокая работоспособность и ответственность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь приёмной
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приёмной
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18140997 на должность Затирщик бетонных полов от компании ООО ЕвроСпецПол в городе (населенном пункте) Москва