Вакансия № 18141014 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18141014 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18141014 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
устанавливать цели, определять иерархию целей;
-
определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
-
оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
-
выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
-
обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
-
вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
-
выбирать оптимальный ритм работы, расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;
-
применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;
-
вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;
-
вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя;
-
сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;
-
использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
-
соблюдать правила делового этикета и протокола;
-
оформлять авансовые отчеты руководителя;
-
организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;
-
оформлять командировочные документы;
-
обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
-
обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;
-
применять способы делового общения;
-
использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки, для передачи поручений руководителя;
-
организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;
-
управлять конфликтами;
-
учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
-
использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;
-
создавать положительный имидж организации;
-
принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
-
обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;
-
вести сроковую картотеку;
-
вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя;
-
работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов;
-
использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;
-
оценивать результаты в рамках поставленных задач;
-
осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
-
создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя;
-
применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности;
-
оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием;
-
осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой;
-
использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
-
анализировать причины невыполнения задач.