от компании (организации): АО РН-Москва в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 82750 руб.
Вакансия № 18456702 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18456702 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18456702 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист архива
Обязанности работника на вакансии: Специалист архива
- Формирование, ведение, оперативное хранение, прием и выдача состоящих на хранении дел и помещенных в них документов.
- Ведение учета, регистрация и последующая передача соответствующим должностным лицам (исполнителям) распорядительных, внутренних, входящих и исходящих документов.
- Архивирование входящей, исходящей, распорядительной, внутренней документации на электронных и бумажных носителях.
- Архивация договоров/договорных документов Общества и балансодержателей на бумажных носителях.
- Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений Общества, законченных делопроизводством.
- Разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет в соответствии с действующим законодательством.
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
- Работа по созданию справочного материала по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Сканирование, выкладка на электронный ресурс и архивация договоров/договорных документов на бумажных и электронных носителях по направлению деятельности.
- Поиск договорных документов по запросам сотрудников Общества.
- Подготовка копий договоров, договорных документов по налоговым требованиям.
- Проставление, выдача, учет, хранение, актуализация и уничтожение печатей.
- Прием и выдача архивных документов во временное пользование, подготовка документов к направлению на хранение, а также хранение архивных документов.
- Подготовка, регистрация и выдача заказчикам различных справочных документов и информационно – справочных материалов.
- Подготовка, согласование, заключение, ведение отчетности и дальнейшее отслеживание договоров по направлению деятельности отдела, инициирование и участие в закупочных процедурах.
- Отслеживание расходов по договорам, контроль расчётов с контрагентом, отслеживание своевременности предоставления и корректности составления, а также сканирование и выкладка на электронный ресурс первичных и других отчетных документов в рамках заключенных договоров.
- Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных в рамках осуществления закупочных процедур и закрепленных ЛНД Общества и Компании.
- Выполняет иные поручения руководства по организации и ведению закупочных процедур в части, относящейся к функционалу Общего отдела.
- Создание и ведение отчетности о заключенных договорах, составление и хранение досье Договоров Общего отдела.
- Изучение и соблюдение требований всех нормативных документов, стандартов Общества в системе нормативного обеспечения бизнеса, регламентирующих деятельность работника в должности специалист в рамках своей компетенции.
- Ведение договорной работы по направлению деятельности.
- Работа по оценке состоящих и направляемых на хранение документов, приему и выдаче архивных документов во временное пользование, подготовке документов к направлению на хранение, а также хранению архивных документов.
- Ведение, регистрация, учет и обработка заявок на предоставление документов.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Инициирование и участие в доработках настроек систем электронного документооборота (при необходимости).
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Организация и внедрение современных технических средств в работу архива.
- Хранение поступающих от профильных структурных подразделений лицензий, правоустанавливающих и технических документов объектов Общества (АЗК/АЗС, НБ).
- Отслеживание актуальности ЛНД, РД, внесение необходимых изменений по направлению деятельности.
- Прием-отправка корреспонденции почтовыми услугами.
- Прием и распределение корреспонденции, поступившей с АЗК/АЗС и других офисов.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист архива
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
- Страховка ДМС
- Офис в шаговой доступности от метро Алтуфьево. Частично разъездной характер работы, между двумя офисами.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18456698 на должность Юрист-администратор договорного отдела от компании Smarta Finance в городе (населенном пункте) Москва