от компании (организации): ООО Атланты в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 18490873 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18490873 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18490873 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
В поисках ассистента, соратника и друга. Эта вакансия, только для тех, кто реально хочет быть персональным ассистентом и осознанно выбрал эту профессию для себя.
Ассистент должен управлять эффективностью руководителя!
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Контроль графиков проектов;
- Контроль задач;
- Администрирование всех рутинных вопросов (билеты, гостиницы, подарки, отпуска, организация встреч, покупки книг, техники, поиск домашнего персонала, мероприятия, проекты и т.д);
- Сопровождение на встречах, семинарах и выступлениях:
- Контроль исполнения обязательств на этих встречах
- Написание протоколов встреч и контроль их соблюдения
- Сопровождение выступлений
- Если это выступление, убедиться, что выполнен райдер
- Подготовка презентаций и всех необходимых материалов к выступлению
- Планирование и управление календарем и расписанием;
- Ведение контактов и занесение их в CRM (чёткая, структурированная записная книжка с описанием);
- Организация проектов (семинары, бизнес- завтраки, советы директоров, подготовка презентаций, книги и т.д.);
- Аналитическая работа с отчетами и сбор необходимой информации в интернете;
- Выполнение оперативных рабочих и личных просьб;
- Оптимизация и контроль расходов;
- Перевод писем и переписка с иностранными партнерами;
- Встреча гостей руководителя, организация чай-кофе, обеда;
- Ведение, оплата и проверка счетов.
Качества и навыки:
- Хороший уровень Excel, Word, Outlook, Power Point;
- Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
- Гигантская гибкость и стрессоустойчивость;
- Системность, аккуратность, детальность;
- Коммуникация 24/7.
Важные критерии в работе:
- Комфорт во взаимоотношениях;
- Не надо повторять два раза;
- Конструктивная обратная связь.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Место работы: Москва (ЦАО)
- График: Наша Команда всегда на связи!
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ;
- Хорошие возможности профессионального и карьерного роста.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18490865 на должность Помощник логиста от компании ООО Боб в городе (населенном пункте) Москва