от компании (организации): Fix Price в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 65000 до 65000 руб.
Вакансия № 18749343 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18749343 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18749343 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Ведение ежемесячного табеля сотрудников организации. 90-100 человек Excel
- Подготовка внутренней документации (приказы, счета, акты, заявки на курьера, авансовые отчеты). В том числе организация бумажного документооборота между группой компаний. Word, Excel
- По поручению Генерального директора и руководителей отделов/центров компетенций/офисов Компании подготовка проектной документации: служебные записки, сервисные заказы, соглашения, контроль и организация проведения тендера и.т.д;
- Заключение договоров с подрядчиками компании. Word, Excel, Система электронного документооборота OpenText.
- Распределение ресурсов по проектам. 1 раз в месяц. Excel, QlikView
- Организация рабочих встреч. Оповещение участников встреч. Заказ пропусков. Бронирование переговорных. Outlook
- Создание заявок на оплату и контроль за платежами группы компаний
- Подготовка инструкций по работе в зоне своей ответственности
- Ведение реестра компаний и контактных данных. Excel
- Подготовка и контроль перемещения рабочих мест для сотрудников Компании;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией по юридическому/фактическому адресам.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Высшее образование (неоконченное высшее образование). Желательно что бы был последний курс.
- Умение работать в офисных программах (Word, Excel)
- Коммуникабельность
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Оформление по ТК, белая стабильная заработная плата ( по итогам собеседования)
- Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании
- Система мотивации персонала
- Развитая корпоративная культура
- Дружный профессиональный коллектив
- График работы 5/2 (09.00 - 18.00, возможно смещение графика по желанию на 1 час)
- Работа в центральном офисе компании FIX PRICE (5 минут пешком от метро Динамо).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18749342 на должность Бариста от компании ООО Кофе и Сигареты в городе (населенном пункте) Одинцово