от компании (организации): iCore (Integration Core) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Системная интеграция"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18812929 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18812929 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18812929 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор коммерческого департамента
iCore –системный интегратор полного цикла. Команда лучших специалистов в сфере IT и инженерной области. Мы ищем в нашу команду Администратора в Коммерческий департамент.
НАШИ ОЖИДАНИЯ
- знание правил документооборота
- умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач, выпуска документов
- умение работать по динамически меняющимся приоритетам
- умение работать с большим количеством источников информации, навыки консолидации данных
- организация внутренних коммуникаций со смежными департаментами компании
- навык подготовки и ведения регулярной отчетности для руководителя
- знание принципов ведения платежных календарей по договорам
- знание основных правил заполнения бухгалтерских, финансовых и договорных документов
- владение навыками деловой переписки
- наличие опыта работы с 1C ERP и Битрикс 24
ЗАДАЧИ
- непрерывный контроль бюджета расходов департамента (административные, представительские, командировочные, обучение и т.д.)
- планирование и организация закупок для нужд департамента (канцтовары, билеты, отели, маркетинговые расходы)
- планирование и организация внутренних и внешних встреч (ведение календаря встреч, бронирование необходимой инфраструктуры, организация ВКС и т.д.)
- формирование и проверка внутренней отчетности департамента
- взаимодействие со смежными подразделениями компании по вопросам документарного обеспечения деятельности департамента
- формирование повесток внутренних встреч, ведение протоколов и других материалов, необходимых для работы департамента
- контроль исполнения поручений и договоренностей
- организация и контроль внутреннего документооборота департамента (получение, подписание, отправка документов контрагентам)
- выполнение документирования деятельности
- организация хранения и использования документов департамента
- ведение табеля учета рабочего времени, формирование и контроль графика отпусков, сопровождение внутренних согласований с руководителями
- контроль соблюдения внутренних процессов по вводу, выводу и изменениям персонала (сопровождение процесса поиска и найма; участие в адаптации новых сотрудников; сопровождение увольнения сотрудников)
- организация оповещения/рассылок/объявления и контроль исполнения по предмету
- организация опросов, сбор и анализ полученных результатов
- организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий департамента
- создание и контроль исполнения общего календаря департамента (ключевые даты, дни рождения, общие мероприятия и т.д.).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- дружную команду единомышленников
- уютный, дизайнерский офис в 30 метрах от метро Дубровка
- комфортные рабочие места
- возможность частичной удаленной работы
- полностью белую заработную плату
- систему годового премирования в зависимости от достижения целей компании
- 50 % оплаты ДМС, можно заменить его на фитнес или английский
- корпоративные тренинги и профессиональное обучение
- возможность карьерного роста
- раз в неделю для сотрудников компании организованы спортивные мероприятия (футбол, волейбол, бокс).
ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ
- небольшое телефонное интервью с HR специалистом
- собеседование с Коммерческим директором
- дистанционное прохождение теста
- собеседование с HR директором
- получение предложения о работе
Откликнуться на эту вакансию: Администратор коммерческого департамента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18812910 на должность Младший юрисконсульт (Суды) от компании PSN Group в городе (населенном пункте) Москва