от компании (организации): ООО Тоталлук в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 18918168 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18918168 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18918168 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Помощник руководителя
Мы – Totallook Company, официальный дистрибьютор премиальных марок детской одежды, среди которых: Balmain, Givenchy, Chloe, Emilio Pucci, Hugo Boss, Marc Jacobs, Karl Lagerfeld, DKNY и многие другие!
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / Помощник руководителя
- Поиск на всех ресурсах и подбор персонала на открытые позиции компании, проведение первичных собеседований.
Ведение делопроизводства компании:
- Получение в почтовом отделении корреспонденции, распределение ее по отделам.
- Организация приема и регистрации входящей и исходящей документации.
- Направление оригиналов документов по почте и курьерскими службами.
- Помощь юридическому отделу в подготовке и печати документов.
- Ассистирование всем отделам компании в активный сезонный период (занесение заказов в компьютер, общение с клиентами, корректировки, развеска коллекций)
Административные обязанности:
- Входящие/исходящие звонки
- Ведение протоколов собраний
- Ведение календаря задач отделов компании
- Оформление табеля рабочего времени сотрудников
- Встреча клиентов в шоуруме в периоды заказных компаний
- Заказ всех необходимых расходных материалов и канцтоваров, контроль расходования
- Контроль порядка в офисе
- Решение всех организационных вопросов
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / Помощник руководителя
- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник, секретарь и др.) от трёх лет
- Наличие опыта административно-хозяйственной работы и / или работы с персоналом
- Активность, открытость и доброжелательность!
- Профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры
- Работоспособность, пунктуальность, исполнительность, самостоятельность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / Помощник руководителя
- Работа в красивом и уютном офисе в центре города, в шаговой доступности от метро Курская (БК АРМА)
- Работа в сегменте LUXURY, FASHION, в компании-лидере рынка.
- График работы 5/2 с 10 до 19.
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18918164 на должность Начальник отдела планирования и развития от компании ВШКУ РАНХиГС в городе (населенном пункте) Москва