от компании (организации): Hoff в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19052514 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19052514 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19052514 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент Главного бухгалтера
Чем предстоит заниматься
-
Календарь
-
Организация встреч, коммуникация с ассистентами руководителей и другими участниками;
-
Коммуникация с участниками встреч для:
-
определения готовности к встречам
-
подготовки повесток встреч
-
сбора статусов задач к встречам;
-
Устранение накладок встреч, баланс между встречами и личным временем;
-
Отслеживание участия во встречах всех необходимых сотрудников онлайн и оффлайн;
-
Контроль подключения zoom в переговорных;
-
Участие во встречах
-
Участие во встречах, подготовка протоколов встреч;
-
Отслеживание статусов задач, мониторинг повторяющихся рутин;
-
Сбор и консолидация необходимой информации по просьбе руководителя;
-
Поиск в интернете информации по запросу;
-
Подготовка/корректировка презентаций;
-
Административная поддержка:
-
Коммуникация со сторонними площадками
-
Ответы на письма
-
Организация курьерских отправок
-
Работа с документами: сканирование/копирование/хранение документов
-
Организация технического обеспечения;
-
Организация подписания документов у руководителя;
-
Напоминания для руководителя;
-
Личные поручения.
Мы хотим видеть: Мы предлагаем: : -
Работа в дружной команде профессионалов;
-
Полностью «белая» заработная плата (по результатам собеседования);
-
Расширенный социальный пакет: ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи, врач-терапевт в офисе;
-
Корпоративные скидки для сотрудников (на все товары Hoff, английский язык, фитнес и др.);
-
Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
-
Интересные, сложные и амбициозные задачи;
-
У нас нет дресс-кода;
- Расположение офиса: ст.м. Улица 1905 года (5 минут от метро на корпоративном транспорте).
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 14 дней. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент Главного бухгалтера
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19052512 на должность Начинающий специалист в салон связи от компании Билайн: Офисы продаж в городе (населенном пункте) Москва